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用Word实现批量插入文本框

经常需要使用文本框来实现一些特殊要求的编辑操作,有的时候需要在每页中都要插入同样的文本框用来添加诸如页面背景图片等用途时,虽然通过复制、粘贴操作也可以实现 但当需要处理的页数太大时,这样就显得有些费时间了。其实,在word中巧用页眉编辑功能就可以轻松地实现批量插入文本框的目的了: 打开欲插入文本框的文档,然后单击菜单“视图/页眉和页脚”,接下来在页眉处于编… (阅读全文)

Shift在Word文档的几种实用操作

1. Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后,按住Shift快捷键并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便;2. Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift快捷键并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令. 快捷键Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,在资源管理器或我的电脑中,按住… (阅读全文)

Word表格的边框与底纹技巧:复杂排序

复杂排序 复杂排序灵活多变,适用面广,实用性强;简单排序简单易行,但实用性差。如果要以一列为主索引列,再选一列或两列作为次级索引列进行排序,必须使用复杂排序。当只有一个索引列时,两种方法都可以使用,但是,如果对中文字符欲按拼音顺序排序时,必须使用复杂排序。 复杂排序操作步骤如下: (1)将插入点置于要进行排序的表格中。 (2)单击【表格】菜单中的【排序… (阅读全文)

Word 应用小技巧

  一、快速改变Word文档的行距 选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+ 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl+5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。 二、去除页眉的横线 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉: … (阅读全文)

Word第2章基础教程:解决创建目录后出现的打印错误

解决创建目录后出现的打印错误 利用Word的自动创建目录的功能,可以把Word文档的目录层次结构方便地作成目录,不但方便快捷,还会与原来文档一致。但是如果也需要显示页码,等到打印时往往发现打印的结果在目录后面出现“错误!未定义书签”。此时,很多人只好不要页码而人工把页码加进去。这对于长期排版式的朋友来说简直就是一场恶梦。 下面就介绍这个问题的解决方法。 (1)… (阅读全文)

Outlook教程:Outlookpst文件损坏的修复方法1

Outlook教程:Outlookpst文件损坏的修复方法1 Outlook pst文件损坏的修复方法 OUTLOOK2k OUTLOOK2003这两个版本,当单个PST文件超过2GB时,这时打开程序就会出现 Errors have been detected in the file . Quit all mail-enabled applications, and then use the Inbox Repair Tool 这个错误,名为OUTLOOK TODAY目录中的所有子目录和mail将无法显示。面对如此灾难性的问题,该… (阅读全文)

在工作中使用 Word 的技巧与秘诀

大多数人并不会使用软件应用程序中内置的所有功能。我们为您推荐我们认为最有用,而且经常使用的那些功能。 下面是我在工作中使用的文字处理软件 Microsoft Word 的五项功能,它节省了时间和金钱。请认真阅读,并看看对您是否有所帮助。 1. 创建和设计公司的信头、模板和其他文档 每个企业都需要正式的信头。您不必去花钱买它。如果您需要设计,可以在 Microsoft Word 中创建… (阅读全文)

Office中Word十技巧(下)

6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可… (阅读全文)

Office中Word十技巧(上)

现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是word中最实用10个应用技巧。 1.      快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2.      快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或… (阅读全文)

Microsoft软件系列(三):VBA简介

VBA是Visual Basic for Application的简称,是建立在Office中的一种应用程序开发工具,Excel本身的内臵函数其实已经很强大了,甚至有人说,只要学会二三十个函数,就已经可以满足普通用户日常的工作需求。那我们为什么要学VBA?是的,如果只需要满足一些普通的工作需求可能永远也不会用到VBA,但在实际应用的过程中,人们的操作却越来越大,需要也越来越高,这时候就需要用VB… (阅读全文)