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让Excel巧妙实现表格自动隔行着色

我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色,这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。 启动Excel,打开相应的工作簿文档。 选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。 执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。   条件格式 单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮,在… (阅读全文)

熟练掌握Microsoft office产品对北美就业的帮助

初来加拿大,想要寻求一份稳定的办公室文职,对华人来说,最大的挑战就是英文和办公室软件应用!   经常可以看见招聘广告上写道,“熟练掌握Microsoft office软件:excel, word, PPT”等的要求。   很多人认为自己这些软件简单,大家都会用,其实只是掌握了一些基本功能,并不能很熟练运用它,因而在试工过程中,一下就被考倒了,因而丧失了工作机会。   例如,excel如何合并数… (阅读全文)

Excel技巧之:快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是: 先在表中插入新的一行 (全空) ,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。   注意: 插入一个空行是为… (阅读全文)

Microsoft Office 2013

2011年3月18日泄漏15.0.2703.1000 (M2) 版本,在该版本中,Excel、Word、Visio组件都出现了新的功能。 Excel中新增了一个数 据过滤工具,但是在当前的版本中还无法使用,似乎只是一个占位符;图表输入时采用了新的对话框;数据输入也支持自动补全;支持罗马数字转换成阿拉伯数字;支持数字与三角函数、反差系数、高斯函数等之间的换算。 Word支持插入在线视频和音频;将文档广… (阅读全文)

EXCEL电子表格基本操作步骤

数据计算: 1、公式计算操作方法 用鼠标选中要计算结果的单元格,输入“=”,直接输入计算公式(注:公式中的单元格可以用鼠标单击单元格方法录入)。 2、自动求和操作方法: 用鼠标选中要计算结果的单元格,单击工具栏中“S”自动求和按钮,观察求和区域是否为所求数据区域,若是则按“回车”键确认,若不是则要对求数据区域进行修改再按“回车”键确认。计算出一单元格的数据后,其… (阅读全文)

Excel 2010使用技巧系列(三)

回车键的粘贴功能   回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时 (虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意: 不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。   快速关闭多个文件   按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。   选定多个工… (阅读全文)

Microsoft Office 2013

Office 2013 将作为传统型桌面应用程序,并且将今年第三季发布针对 ARM/Intel 版的Office 2013。这是Office系统第一次支援 ARM 平台。Office 2013 的设计将尽量减少功能区Ribbon,为内容编辑区域让出更大空间,以便用户更加专注于内容。并配合Windows 8触控使用。Office 2013 并实现云端服务、服务器、流动设备和 PC 客户端、Office 365、Exchange、SharePoint、Lync、Projec… (阅读全文)

Excel 2010使用技巧系列(一)

快速删除选定区域数据   如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。   在Excel中选择整个单元格范围   在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+ Shift+ *”。注意: 该命令… (阅读全文)

Excel技巧:快速录数据 让单位自动补全

用Excel做表格,经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称,然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位,达到的效果不尽人意,要么需要再改单位前的数值,要么单位与数值分在两列。   我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。   这里以将某一列的单位设置为厘米(CM),最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后,按下… (阅读全文)

小技巧恢复被弄乱的Excel菜单和工具栏

如果您的Excel应用程序中的菜单和工具栏无意中搞乱了,例如调整了菜单项的位置、禁用了一些菜单项而又未恢复、删除了一些菜单项等,您想要恢复为默认的状态,这里有一个简便的方法——即删除*.xlb文件。   这个文件这个目录中:C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel   其中,<用户名>代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说,… (阅读全文)