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Simply Accounting 与 QuickBooks的区别

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随着电子技术的发展,很多市面上的中小型公司也采取了信息电子化。就以会记行业来说,大到Accounting firm, 小到独资企业,很多企业都开始用Excel或专业的会计软件来记账。

先市面存在多种会计软件,其中最出名的便是QuickBooks和Simply Accounting。那么,QuickBooks和Simply Accounting到底有什么差别呢?对于就业和发展私企来说,选择那一款软件更好呢?以下我将对此进行一下简单的分析及建议。

首先,大体来说,无论那一款软件,都包含了基本的财务纪录整理功能,例如支付账单,纪录交易,以及工资单信息。它们最大的差别就在于上手速度,适应的行业类别,以及功能齐全程度。

从上手速度来说,QuickBooks会比Simply Accounting易学一些,因为Intuit公司研发的这款软件,就是针对于一些并没有太多会计背景的人士。但是可想而知,易学易操作,也代表了功能上的相对不齐全性。

Simply Accounting会比QuickBooks相对复杂一些,也对会计背景有更多的要求,但是相对来说,功能会比较齐全。其中最大的区别就在于审计这块。如果您的企业有多于一名的员工,Simply Accounting会提供更好的控制管理,因为所有的数据输入都是被纪录并整理下来得。然而QuickBooks并没有这么强大的纪录整理功能。例如,您不小心输入错了一笔交易的日期,想要修正过来,这时会发现,您根本找不到这笔交易去哪里了。也就是说,如果能够花时间全面的学习并系统掌握Simply Accounting的用法,会带给您更多的就业机会,也会在整理财务上获得更多优势。

所以说,QuickBooks会更适用于一些只跟现金打交道的小型企业,而Simply Accounting的适用性比较广阔。当然,选择哪款软件还是要看您对它们的熟悉程度及具体的企业类型。

最后提一下,Simply Accounting有发行student version, 是专门给人学习的。这个Student version有差不多一年的free trial,并附带一些sample company files,足够大多数人掌握其用法的了。

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