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在QuickBooks中制作Estimate

许多客户在购买产品之前会要求一份估价。QuickBooks的估价功能不只创建一份更专业的estimate报表,当客户购买产品时还可以直接转换为invoice。在QuickBooks中创建估价报表,即在表单中添加产品,并设置加价率。 上次我们对估价功能的优势,及适用范围做了大致介绍,今天我们来谈一下操作estimate的步骤。 首先,如果你已经对invoice功能比较熟悉了,estimate也一定不会困难。… (阅读全文)

QuickBooks的estimate功能概览

许多客户在购买产品之前会要求一份估价。QuickBooks的估价功能不只创建一份更专业的estimate报表,当客户购买产品时还可以直接转换为invoice。在QuickBooks中创建估价报表,即在表单中添加产品,并设置加价率。 注意:运用估价,首先要在系统中开启此项功能。选择edit—preferences—jobs& estimates—company preferences。在“do you create estimates”选择YES。 QuickBook… (阅读全文)

在QuickBooks中,给计酬工时与花费开发票

上次的文章中,我们介绍到了QuickBooks追踪计酬工时与花费的功能。今天我们详细来谈谈,如何进行相关设置,及如何开此类发票。 设置可报销项目 在某些行业,例如咨询与法律,根据时间与花费开发票是很正常的。但在将相关时间与花费囊括进发票之前,首先要将他们记录为可报销项目,并且连接相关的客户或业务。可以添加到发票的可报销项目如下: ·         计酬工时(billable … (阅读全文)

用QuickBooks制作发票系列(十):给自己添加备忘录

在invoice页面上有一栏memo(备忘录),可在此memo栏中记下比较特别的事用来提醒自己,或简单的对放生的交易做出总结。例如,这是写给客户A的第一张发票,可以在memo中记下。Memo是不会在打印发票时显现,但是会出现在sales report(销售报表)和customer statement(客户月结单)中,所有,注意所写的内容。   想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计… (阅读全文)

在QuickBooks中制作发票系列(五):输入发票内容

如果看了此系列之前的文章,您应该会对可以在发票中添加的项目(item)类别有一定的了解。今天我就来谈谈如何根据您销售的产品和希望客户支付的金额在发票中添加这些项目。   添加items的顺序十分重要。例如,当添加一个subtotal item,QuickBooks会将前面多有items金额汇总。系统无法自动侦查顺序的对错,你可以将subtotal item放在第一行,虽然这样做一点用处也没有。   不… (阅读全文)

学习QuickBooks是否要有一定的会计知识

QuickBooks是现在北美市场上一款最为受欢迎的会计软件。所谓会计软件,就是以最为直观与简洁的方式令到没有太多会计基础的人士也可以为企业记账。但是,如果丝毫没有会计知识,使用起QuickBooks软件来,还是比较难上手的。您可以通过学习了解到应对不同类型的交易,应该如何操作软件,但是每一个步骤都是死记硬背,容易出错,也耽误时间。   值得庆幸的是,学习会计软件对所需… (阅读全文)

Bookkeeping:华人女性会计工作起点

会计的初级工作(Bookkeeper)特别适于重返职场的女性,或刚毕业的留学生,这类工作容易找、稳定轻松,虽然工资不是很高。而且在多伦多,也有各种各样的Bookkeeper的公司活跃着,无论是老外的,还是中国的。而且Bookkeeper应该也是很多会计师工作的起点,或者说这一切都是会计本身的基础吧。   这类职位基本上做日常的会计工作,包括General Ledger(总帐),Accounts Payabl… (阅读全文)

新移民报税需谨慎 勿贪便宜

报税的日子马上就要到来了,每年都有人问同样的问题,特别是新移民,对加拿大税务情况不甚了解。怎样才能避免CRA查账呢?的确,有人报完了税,希望除了收到税务局的收条之外没有收到任何其它的东西。如果碰到审计员夹着文件包来敲你的大门,那麻烦可就不是闹着玩了。如果你还在报税表上说了谎、造了假或是有伪报的情况,那就更危险了。很有可能得不偿失的赔进去更多的时间和金… (阅读全文)