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用QuickBooks制作发票系列(十二):计酬工时与花费

当你与客人签署了工时与材料性质合同时,意味着按照工时与工程花销来收费。这种类型的合同通常低风险,少利润,类似与挣取hourly wage。对于这种类型的合同,囊括所有的与工程相关的花费就十分重要了,否则很容易使得利润下滑。 QuickBooks提供了将计酬花费转变为发票的功能。首先你需要告诉系统你为此工程花费的所有时间与发生的所有花费。听起来麻烦,但是记录好所有花费后… (阅读全文)

非营利组织如何用QuickBooks开发票

如果企业销售服务或产品,当有客人买商品时便开发票。对于非营利组织,可以利用invoice记录抵押,捐赠,补助金,或其他承诺的捐款。 非营利组织开发票与盈利企业不尽相同。首先,很多非营利组织并不给捐赠人开发票。虽然有可能给未兑现承诺的捐赠人发提示,但不会在late payment上加罚金。 例外,由于一些捐赠人会要求特别类型的报告,非盈利组织通常运用不同的收入及应收账户… (阅读全文)

用QuickBooks制作发票系列(六):在发票中插入或删除产品项目

制作发票时,有时会忘记添加一项产品。例如,你已经在发票中添加了一系列的服务和库存产品,之后意识到你应该在服务产品之后,和库存产品之前,添加一个小计(subtotal),这样才可以只给库存产品添加运费。现在,我们就来看看,如何在发票中添加和删除产品。   添加产品   在你想要添加产品的那一行下面一个产品,点击鼠标右键,选择“insert line”,也可以使用快捷键,ctrl … (阅读全文)

Quickbooks 技巧改善工作流程

Quick Books内设有一个Easy Step TM Interview,该功能可以引导您逐步设定公司信息及档案。 您所需要作的只是跟随其指示输入相关数据便可。 其操作接口和一般人手入帐一样, 而操作方式则较为简单。 例如当您开发支票时如果您是以人手入帐,您必须同时更新银行余额及与该支票相关之费用或债务项目;但是,如果您用了quick Books,您只需输入该支票的数据,之后,所有相关项目… (阅读全文)

在QuickBooks中制作发票系列(四):其他页眉区域(下)

一般来说,QuickBooks都可以自动填充绝大多数的页眉区域。但是,有一些区域或选项不一定出现在没张发票上(视乎与你的设定)。上次,我们对class,日期,发票号,bill to,ship to,P.O.号码做出了介绍,今天我们来看看Terms, Rep, Ship, Via, F.O.B。   Terms 通常来说,客户记录中已经填写了付款期限,所以写发票的时候也会自动填充。当然,如果你想改变期限,例如客户的财… (阅读全文)

用QuickBooks管理消费税系列(三):申报消费税及退税

销售应税商品或服务的公司,有义务在规定时间向税务局申报消费税,即HST return。从客户处收取的消费税减去生意花销中含有的消费税,以多退少补的形式缴纳。营业额低于50万,一年申报一次即可;50万至600万之间,需要每个季度申报;高于600万,则需要每月申报一次。纳税人需要自己算出应付或应收税款,以邮寄或电子报税的方式递交。   运用QuickBooks,根据公司平时的记账记录… (阅读全文)

QuickBooks账目表操作(五):修改与合并账目

当账目表建立好之后,可能因为误建,命名错误,等等原因,需要对已建账目进行修改。 账目名在任何时候都可以修改,在账目表中选中此账目,快捷键Ctrl + E或右键选中edit。但是QuickBooks对账目种类的修改却诸多限制。 在以下情况,你不可以对账目种类进行修改: ·        有子账目存在 ·        它是account receivable或account payable账目。其他类型的账目也不可以转变为A… (阅读全文)

QuickBooks账目表操作(四):账目种类

在QuickBooks中创建一个新的账目时,如何选择账目类型(account type)呢? 下面,我就来介绍一下QuickBooks中内设的账目类型,及其含义。 ·        Bank。银行账户,例如checking, savings account。 ·        Accounts Receivable。客户欠你的钱,例如,未偿还的账单,以及贷款购物。 ·        Other Current Asset。你所拥有的,并且将会在未来12个月之内用掉或转变为cash… (阅读全文)

QuickBooks账目表操作(三):账目命名与添加

无论用哪种会计软件,拥有一套适合且正规的账目表是第一步,也是必不可少的一个环节。今天的这篇文中,我会对继上次的介绍,对QuickBooks账目命名,添加做出介绍。希望会对大家有所帮助。 给账目命名应该注意三点: 1.      独特 2.      宏观 3.      一致 独特的意思不仅是两个不同账目不可重名,也最好不要是近义词。例如,advertising 和marketing,除非这两项花销对于您… (阅读全文)

QuickBooks账目表操作(二)

无论用哪种会计软件,拥有一套适合且正规的账目表是第一步,也是必不可少的一个环节。今天的这篇文中,我会对继上次的介绍,对QuickBooks账目的编码做出一些介绍。希望会对大家有所帮助。 整理账目编号 在最初创立一个公司档案时,账目编码是不显示在账目表中的。一般来说,用户也不用考虑账目编码问题。这个编码只是为了会计或簿记更好的管理你的档案。首先,我想简单讲解以… (阅读全文)