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关于Excel单元格的一些小技巧

·        快速删除选定区域数据 如果用鼠标左键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。   ·        给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三… (阅读全文)

Excel会计应学秘技(一):让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。   一、打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击… (阅读全文)

把Excel单元格区域转换为图片

在Excel里有这样的妙处:利用剪切板可以“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。 具体操作方法如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域,依次选择“复制→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。 再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可,… (阅读全文)

Excel学习心得

Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意… (阅读全文)

Microsoft软件系列(四):为Excel工作表单元格命名的两种方法

为单元格起一个名字是一个非常好的习惯,这不仅可以帮助用户记忆,而且可以提高工作效率。 用户可以有两种方法为单元格命名。 1.  选中要命名的单元格,选择“插入”菜单中的“名称”,单击“定义”命令,在弹出的“定义名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”框里输入名字并单击“确定”按钮即可。 2.  第二种方法更直接一些,选中要命名的单元格,然后单击位于编辑栏左侧的名称框,然… (阅读全文)

Microsoft软件系列(三):VBA简介

VBA是Visual Basic for Application的简称,是建立在Office中的一种应用程序开发工具,Excel本身的内臵函数其实已经很强大了,甚至有人说,只要学会二三十个函数,就已经可以满足普通用户日常的工作需求。那我们为什么要学VBA?是的,如果只需要满足一些普通的工作需求可能永远也不会用到VBA,但在实际应用的过程中,人们的操作却越来越大,需要也越来越高,这时候就需要用VB… (阅读全文)

Excel函数系列(二):EXCEL常用财务函数

EXCEL提供了许多财务函数,这些函数大体上可分为四类:投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数,可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值等等。 使用这些函数不必理解高级财务知识,只要填写变量值就可以了。下面介绍了一些比较常见的投资计算… (阅读全文)

Excel函数系列(一):日期时间函

Excel自身带有许多中函数公式,包括时间,数学,财务等。   今天,我先简单介绍以下连个日期时间函数,可以将一个特定日期别为一个序列号。   1.      DATE 用途:返回代表特定日期的序列号 语法: DATE (year,month,day) 参数:year为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下,Excel for Windows使用1900日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月… (阅读全文)

Microsoft软件系列(二):Excel 中自定义数字格式前要了解的准则

数字格式最多可包含四个代码部分,各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。 <正数> ;< 负数> ;< 零> ;< 文本>   例如,可以使用这些代码部分创建以下自定义格式: [蓝色]#, ##0.00_); [红色] (#, ##0.00); 0.00;”销售额”@   自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分… (阅读全文)

Microsoft软件系列(一):Excel中创建或删除自定义数字格式

Excel 提供了许多内置数字格式,但如果这些格式无法满足您的需要,您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。   创建自定义数字格式 1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。 2、在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 3、在“分类”框中,单击“自定义”。 4、在“类型”列表中,选择要自定义的数字格式。 选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型… (阅读全文)