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QuickBooks制作发票技巧文之:添加产品组合(group item)

如果一些产品经常以组合形式出现在发票上,那么你可以创造一个组合产品,将这些单项产品一次性添加。   例如,通常购买豪华沙发套的客人,也会购买前厅吸尘地毡,以及人造大理石楼地板线。那么,你可以创造一个组合产品,比如,可以称之为“超级无尘组合”,里面包含了沙发被套,地毡,地板线,以及通常销售数量。所有类型的产品,都可以加入组合产品中,包括服务类产品,折扣,… (阅读全文)

在QuickBooks中制作发票系列(五):输入发票内容

如果看了此系列之前的文章,您应该会对可以在发票中添加的项目(item)类别有一定的了解。今天我就来谈谈如何根据您销售的产品和希望客户支付的金额在发票中添加这些项目。   添加items的顺序十分重要。例如,当添加一个subtotal item,QuickBooks会将前面多有items金额汇总。系统无法自动侦查顺序的对错,你可以将subtotal item放在第一行,虽然这样做一点用处也没有。   不… (阅读全文)

QuickBooks Item系列(四):其他类型条款

上几次的文章中,我对QuickBooks的服务条款(service item)和产品条款(product item)做了大致的介绍。今天,我会对除服务和产品外的其他类型条款做一些介绍。   其它费用(Other Charge)   Other Charge item是用作除服务和产品收费外的费用,例如运费,信贷费,退票费用等。可以是一个固定费用,也可以是一个百分比。例如,企业可能向客户收取真实运费,或者以产品成本的… (阅读全文)

QuickBooks Item系列(三):服务条款 (Service Item)

服务是企业销售的无形产品。例如,企业提供的咨询服务,网费,理发等等。   如果企业提供电话回复服务。企业挣得收入当顾客付费;企业又要支付员工工资,但是工资的多少与提供的电话服务没有直接关系。对于这种类型的企业来说,运营费用不会跟某一特定客户或特定业务联系起来。   但是对于某些企业,例如法律咨询公司,partners通过服务时间来获取工资。所以partner的工资对于… (阅读全文)

QuickBooks Items的用处

用过simply accounting的用户肯定对QuickBooks items功能感到困惑。为什么有了账户(account),还要多一项item,再将item和某一账户连接起来,才可以写销售单呢?   下面,我会介绍以下QuickBooks items的大致用途。   首先,出现在销售单(invoice, sales receipt, credit memo等)上的任何一个条款(产品,服务,小计,折扣,消费税等)都属于QuickBooks items。   为什么… (阅读全文)