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在QuickBooks中,给计酬工时与花费开发票

上次的文章中,我们介绍到了QuickBooks追踪计酬工时与花费的功能。今天我们详细来谈谈,如何进行相关设置,及如何开此类发票。 设置可报销项目 在某些行业,例如咨询与法律,根据时间与花费开发票是很正常的。但在将相关时间与花费囊括进发票之前,首先要将他们记录为可报销项目,并且连接相关的客户或业务。可以添加到发票的可报销项目如下: ·         计酬工时(billable … (阅读全文)

用QuickBooks制作发票系列(十二):计酬工时与花费

当你与客人签署了工时与材料性质合同时,意味着按照工时与工程花销来收费。这种类型的合同通常低风险,少利润,类似与挣取hourly wage。对于这种类型的合同,囊括所有的与工程相关的花费就十分重要了,否则很容易使得利润下滑。 QuickBooks提供了将计酬花费转变为发票的功能。首先你需要告诉系统你为此工程花费的所有时间与发生的所有花费。听起来麻烦,但是记录好所有花费后… (阅读全文)

非营利组织如何用QuickBooks开发票

如果企业销售服务或产品,当有客人买商品时便开发票。对于非营利组织,可以利用invoice记录抵押,捐赠,补助金,或其他承诺的捐款。 非营利组织开发票与盈利企业不尽相同。首先,很多非营利组织并不给捐赠人开发票。虽然有可能给未兑现承诺的捐赠人发提示,但不会在late payment上加罚金。 例外,由于一些捐赠人会要求特别类型的报告,非盈利组织通常运用不同的收入及应收账户… (阅读全文)

用QuickBooks制作发票系列(十):给自己添加备忘录

在invoice页面上有一栏memo(备忘录),可在此memo栏中记下比较特别的事用来提醒自己,或简单的对放生的交易做出总结。例如,这是写给客户A的第一张发票,可以在memo中记下。Memo是不会在打印发票时显现,但是会出现在sales report(销售报表)和customer statement(客户月结单)中,所有,注意所写的内容。   想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计… (阅读全文)

用QuickBooks制作发票系列(六):在发票中插入或删除产品项目

制作发票时,有时会忘记添加一项产品。例如,你已经在发票中添加了一系列的服务和库存产品,之后意识到你应该在服务产品之后,和库存产品之前,添加一个小计(subtotal),这样才可以只给库存产品添加运费。现在,我们就来看看,如何在发票中添加和删除产品。   添加产品   在你想要添加产品的那一行下面一个产品,点击鼠标右键,选择“insert line”,也可以使用快捷键,ctrl … (阅读全文)

QuickBooks制作发票技巧文之:添加产品组合(group item)

如果一些产品经常以组合形式出现在发票上,那么你可以创造一个组合产品,将这些单项产品一次性添加。   例如,通常购买豪华沙发套的客人,也会购买前厅吸尘地毡,以及人造大理石楼地板线。那么,你可以创造一个组合产品,比如,可以称之为“超级无尘组合”,里面包含了沙发被套,地毡,地板线,以及通常销售数量。所有类型的产品,都可以加入组合产品中,包括服务类产品,折扣,… (阅读全文)

在QuickBooks中制作发票系列(五):输入发票内容

如果看了此系列之前的文章,您应该会对可以在发票中添加的项目(item)类别有一定的了解。今天我就来谈谈如何根据您销售的产品和希望客户支付的金额在发票中添加这些项目。   添加items的顺序十分重要。例如,当添加一个subtotal item,QuickBooks会将前面多有items金额汇总。系统无法自动侦查顺序的对错,你可以将subtotal item放在第一行,虽然这样做一点用处也没有。   不… (阅读全文)

Quickbooks 技巧改善工作流程

Quick Books内设有一个Easy Step TM Interview,该功能可以引导您逐步设定公司信息及档案。 您所需要作的只是跟随其指示输入相关数据便可。 其操作接口和一般人手入帐一样, 而操作方式则较为简单。 例如当您开发支票时如果您是以人手入帐,您必须同时更新银行余额及与该支票相关之费用或债务项目;但是,如果您用了quick Books,您只需输入该支票的数据,之后,所有相关项目… (阅读全文)

在QuickBooks中制作发票系列(四):其他页眉区域(下)

一般来说,QuickBooks都可以自动填充绝大多数的页眉区域。但是,有一些区域或选项不一定出现在没张发票上(视乎与你的设定)。上次,我们对class,日期,发票号,bill to,ship to,P.O.号码做出了介绍,今天我们来看看Terms, Rep, Ship, Via, F.O.B。   Terms 通常来说,客户记录中已经填写了付款期限,所以写发票的时候也会自动填充。当然,如果你想改变期限,例如客户的财… (阅读全文)

QuickBooks销售表单之:结账单(statement)

通常企业在每个月收费项目的数额相同时,会准备月结单(statement),例如网费,电话费等。当然,QuickBooks的memorized invoices以及batch invoices可以起到相同的作用。   结账单最闪光发亮的地方,是总结客户的账户。QuickBooks将某一期间所有影响客户账余额的交易加起来,包括账单款项,付款以及账单。结账单可以看出客户目前的欠款,所有支付过的款额,还未支付的账单,… (阅读全文)