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学习QuickBooks是否要有一定的会计知识

QuickBooks是现在北美市场上一款最为受欢迎的会计软件。所谓会计软件,就是以最为直观与简洁的方式令到没有太多会计基础的人士也可以为企业记账。但是,如果丝毫没有会计知识,使用起QuickBooks软件来,还是比较难上手的。您可以通过学习了解到应对不同类型的交易,应该如何操作软件,但是每一个步骤都是死记硬背,容易出错,也耽误时间。   值得庆幸的是,学习会计软件对所需… (阅读全文)

用QuickBooks管理消费税系列(三):申报消费税及退税

销售应税商品或服务的公司,有义务在规定时间向税务局申报消费税,即HST return。从客户处收取的消费税减去生意花销中含有的消费税,以多退少补的形式缴纳。营业额低于50万,一年申报一次即可;50万至600万之间,需要每个季度申报;高于600万,则需要每月申报一次。纳税人需要自己算出应付或应收税款,以邮寄或电子报税的方式递交。   运用QuickBooks,根据公司平时的记账记录… (阅读全文)

用QuickBooks管理消费税系列(二):设置消费税优先权

打开QuickBooks的优先权,选择edit→ preferences→ sales tax。然后在Company preferences页面,给 “do you charge sales tax? (是否收取消费税)”打上勾。在preferences(优先权)对话框中,“your most common sales tax item(您最常使用的消费税种类)”下拉选项中,选择最常使用的消费税种类。例如在安省,可以选择HST(合并消费税)。在设置好这些优先权后,当你第一次在in… (阅读全文)

用QuickBooks管理消费税

现在安省消费税统一为HST(合并消费税)。无论购买销售的是产品还是服务,只要是应税商品,就要支付或收取消费税。作为商家,不仅要管理好收取消费税的环节,也要对购买过程中所支付的消费税保持良好的记录,因为稍后准备HST return时,可以向税务局索要进项税(ITC),即收取消费税与支付消费税的差额,正数即少缴差额,负数即享受退税。   对于消费税,需要在QuickBooks中进… (阅读全文)

QuickBooks使用技巧之:记录供应商退款

假如你向一商家预定了30箱轻质短袖作为学生运动会服装,而他却错误地给了你棉质短袖。只要你投诉,此商家很大可能会开给你一张退款支票;或重新给你制作正确的衣服,并承诺以折扣价出售给你。   无论是哪种方式,QuickBooks都可以handle。   下面我会介绍如何用QuickBooks存储退款支票,或信用卡退款。   在主页面,点击“record deposits(记录存款)” 如果“payments to depo… (阅读全文)

QuickBooks技巧之:记录可报销花费

做生意中,经常出现一些费用,稍后开发票让客户支付,一般称其为reimbursable expenses(可报销花费)。例如,律师咨询费中,有一小部分可能是打印费,纸张费,材料递交费等。记录Reimbursable expense,普遍有两种方式,一种是将客户报销放入收入账户(income account),一种是用来减少花费账户,即contra expense account。   无论您公司使用哪种方式,在QuickBooks中都可… (阅读全文)

QuickBooks使用技巧之:偿还顾客预付款/订金

客户预付款或订金,对于我们来说,不是收入(income),而是一项负债(liability),因为服务尚未实施,虽然收了钱,却欠下了义务。若是稍后因服务不到未,或客户更改注意,这笔订金需要全额或部分偿还。   在QuickBooks中,2个简单的步骤便能完成偿还顾客预付款/订金。     将无需退还,即自己保留的部分金额转换为收入。开invoice。   在invoice的第一行,添加与预付款相关… (阅读全文)

QuickBooks使用技巧之:记录客户预付款/订金

现在的会计制度基本全部采用的是权责发生制,而非现金制度。即收到现金不一定产生收益,产生收益又不一定有现金进账。因此,对于客户预付款,虽然收到现金,但尚未履行服务或义务,不可以称为挣得收益。义务要履行,却尚未履行,称之为短期负债(current liability)。 在账面上,增加了现金账户,同时增加了负债账户。   在QuickBooks中记录预付款也是根据这个原理,从记录预… (阅读全文)

在QuickBooks中记录vendor deposit

如果供货商需要一笔deposit才可以发货,你需要记录这个deposit,当收到账单时,就可以将这个已付款应用到账单上了。有两种方法完成此目的。 第一种,用应付账户记录预付款 选择Write check 选择相应的供货商,QuickBooks应该会弹出一个对话框,提醒你向此供货商写过订单,需要将此付款应用到订单上吗?选择NO! 在expense 版面中的第一个账户,选择Account Payable账户,与应付… (阅读全文)

在QuickBooks中购入存货

在QuickBooks中购入存货和购买其他商品基本相同,但是会稍微复杂一些。第一是,作为库存,我们需要了解仓库中的存货量;第二,库存商品跟账目表中多个账户有联系:一个收益账户记录销售收入,一个销售成本账户记录卖出商品的成本,一个资产账户记录手头现有的存货。   在QuickBooks中购入存货大致来说,有三个主要步骤: 将购入的存货放入资产账户 记录购买发票 支付购买账单… (阅读全文)