总是收不到回复:10招让你的邮件被秒回

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我们都有过这种想法:发给别人的邮件没回复,是不是凭空消失了啊!嗯,你的邮件可能直接被当做垃圾邮件了,但更有可能是收件人不感兴趣或者忙得没时间回复。下面的一些技巧或许能帮你收到回件:

检查文法。电子邮件一定不能有语法和标点错误。如果到处是错误,它看起来就不那么专业了,你的邮件也不会被认真对待。

语气专业且友好。注意你邮件里的语气。一定要专业又友好。记住不要显得太亲近。别用表情、太多感叹号和大写字母。

保持简短。内容越简洁越好。如果收件人不认识你,她不太可能花时间看你的邮件。如果内容不多的话,她更愿意看完。

主题明确。你是带着目的写邮件的,所以你应该把它讲清楚。一位在谷歌做过招聘的人说在邮件栏里写明主题是很有用的。罗列要点也能让别人更快明白你要说的,而且知道你想要什么。

让别人介绍。有可能的话,尽量让别人替你引荐而不是用电子邮件联系你想找的人。有人牵线肯定更容易收到回复。看看LinkedIn的联系人里有没有你们都认识的人。

找到引荐人时要确定一下。也许中间人和你想找的人之间关系有点僵。如果之前没确定过,最好不要提中间人的名字。牵线人可能是那个人的前任,两人也或许不太联系了。这样你收到回信的几率就不高了。

别让中间人有压力。不要让中间人马上推荐。如果她不怎么了解你,引荐就是个很大的人情。你应该掂量目前的情况,给对方一些时间。请她喝杯咖啡,问问她有什么建议。你们聊天时,你试着探她口风,能等她主动提就更好了。如果她说不太喜欢做引荐人,你也别逼得太紧。

不要发很多邮件狂轰滥炸。如果你没收到回复,不要一直发邮件给收件人,希望他们最终会回。你应该分时间发而且要限制数量。第一封邮件发出一周后跟进,如果还没有音信,两周后再发第三封。如果第三封依然石沉大海,你该转变策略试试别的方法了。同样,如果别人说有兴趣的话会回复,你应该等他们回而不是自己去催。

收件人的邮箱不要弄错。弄准你想找的人的联系方式。如果你发错了人,他们很可能不会转发给你要联系的那位,因为你是陌生人,你的邮件会被认为是不重要的。

联系人数量不要太多。如果你想和公司里的某位取得联系但没收到回复,别把邮件发给每个员工。发给最重要的两个人就可以了。办公室是非多,如果他们发现收到同一个人的群发邮件,会对你的专业形象有不利影响。

如果邮件联系不到人,试试其他联系方式,比如社交网络或当面谈。(转载网络分享)

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