为什么小企业也需要专业的记账?

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最佳的记账服务(bookkeeping)可以缩短行政工作的时间,文档有效规整,并削减成本,让企业会计工作无忧 – 这就是我们王珂会计师事务所提供此项服务的目的!优秀的记账服务让您的业务比以往更好。

Bookkeeping记账,是任何企业的最重要组成部分之一,是记录在企业运营中所有发生的金融交易的方式。无论是大型企业,中型企业还是小企业,您都需要记录入账和出账的资金状况。 你需要知道你的钱花到了哪里,以及你赚了多少钱。

所有这些交易要么记录在日常账簿中,要么记录在不同的特殊账簿中。这些特殊的账簿可以是四种类型:

销售账簿

购买账簿

现金收款日记帐

现金支出日记帐

由此你就知道,业务的所有财务交易的详细记录就会计账簿。

那么你如何记录这些交易呢?当交易发生时,按时间顺序输入是最常用的方法。

在账簿中,有不同的日期,出账(借方)/入账(贷方)金额,帐户的分栏。

会计师第一步需要学习的,就是在账簿中记录出账和入账。只要学会一些简单的规则,账簿的工作将很容易上手。

出账(debit)和入账(credit)

对于每一个账本,都要有入账和出账两项内容。这被称为复式账簿。  

账簿条目分为两列。一个是出账(debit),另一个是入账(credit)。简单的会计等式为:资产=所有者的负债+所有者的收益。

比如,把负债和股权写在右边的一列。当你进行检查时,检查项目是在左侧还是右侧。如果它在左边是就是出账,在右边就是入账。记录下来,你的负债和股权是入账,因为它们其实是资产账户的增加。

因此,如果您有负债和股权,应该将其输入右侧或者是入账栏,也就是入账会增加,出账减少。

账目平衡的必要性  

上述规则有时会让初学者感到困惑。

有一个简单的方法来记住何时出账和入账。你需要记住不同类型的帐户。规则就是正常的账目平衡是在资产的增加多于减少。记住这些会让你节省很多时间。  

资产账户是借方,负债账户是贷方。所有者股份为贷方(入账),收入账户为贷方(入账),费用支出也为贷方(入账)。因此,如果您记录负债账户的一笔入账,在负债账户是入账,然后在资产账户记录为出账。学习这些规则可能需要一点时间,但通过练习,你可能能够完成良好的账簿技巧。

有许多小企业主由于缺乏资金雇佣专门的会计,自己也对会计出入账方面存在困惑,所以在记账工作方面非常头大。然而,在加拿大每年需要清算和报税,不做好日常的账簿工作,往后会有更多麻烦。因此,何不把您头大的工作交给我们专业的会计师团队呢?王珂会计师事务所,帮助您解决所有bookkeeping中的烦恼!

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