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Powerpoint的使用技巧(一):如何使用基本功能

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“Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。在这一章节,我会给大家简单介绍几个使用技巧。

1. 保护你的演示文稿

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中,单击“确定”。

2. 重复上一动作

将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。

3. 更改undo次数

一般powerpoint可以撤销的操作次数默认值为20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。最高限制次数为150次,此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

4. 幻灯片自动更新日期与时间

如果想实现自动更新日期与实践,可以进行下述操作:单击“视图à页眉与页脚”命令,在打开的对话框中选择“幻灯片”,选中“日期与时间”,选择“自动更新”,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:在幻灯片上,定位占位符火文本框内的插入点。点击“插入à日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完后单击“确定”就可以了。

5. 让文字闪烁不停

powerpoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下,我们只需要按照下列步骤做,就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画(M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令。依次单击“强调”“闪烁”命令,在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、“属性”、“速度”中选择“计时(T)…”命令。)系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令,在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2510、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。

在下一章节我将会讲解如何计算字数与段落、放映时如何制定跳到某张幻灯片、放映时如何隐藏与显现鼠标指针。

想了解更多关于Microsoft 软件,WORD,EXCELPPT使用的朋友们,请致电:(416219-8681

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