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Powerpoint的使用技巧(二):幻灯片的设置

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“Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。在这一章节,我会继续给大家介绍几个使用技巧

1.计算字数、段落

Powerpoint能否像word那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”、“属性”、“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。

2. 放映时制定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如第六张,那么很简单,键入“6”,然后enter,就会跳到那一页。或者按鼠标右键,选择“定位”。

3. 放映时进到下一张幻灯片

进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)

4. 放映时退到上一张幻灯片

退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头

5. 终止幻灯片放映

Esc或“-”键

6. 放映时鼠标指针的隐藏与显现

隐藏:Ctrl+H

显示:Ctrl+A

7. 在播放的PPT中使用画笔标记

使用Ctrl+P来自由使用画笔标记,如果想擦除所画的内容,可以按“E”。

8. 控制放映时白屏或黑屏

上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上,而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。

按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回到刚才放映的那张幻灯片。

按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次则返回到刚才放映的那张幻灯片。

在下一章节我将会讲解窗口播放模式、在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式、人工设置幻灯片放映时间间距、以及在幻灯片上如何做标记。 

想了解更多关于Microsoft 软件,WORDEXCELPPT使用的朋友们,请致电:(416219-8681 

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