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Microsoft软件:上班族必备的软件,EXCEL, WORD, PPT

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在日常工作中我们上班族经常用到一些办公软件,比如ExcelWordPPT、和Outlook等,其实这些软件博大精深,我们不懂的地方很多,也有很多技巧。如果您想从事办公室文员的工作,熟悉EXCEL,WORDPPT是必要的。

例如Word

输入三个“=”,回车,就是一条双直线

输入三个“~”,回车,就是一条波浪线

输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多

一些代码是众多上班族必备的,例如在单元格内输入“=now()”显示日期。

Excel

你可以利用Excel完成财务报表,利用Excel函数实现复杂的运算,不过Excel的应用不仅仅如此。

1. 让不同类型数据使用不同颜色来进行显示

上班族通常需要弄报表或者工资单一类的表格,例如在工资表中,利用Excel可以让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其他以“黑色”显示。

2. 建立分类下拉列表填充项

上班族常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项。

3. 建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加其中,方便随时调用。

4. 制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,上班族可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

PPT:

上班族在面对合作伙伴还有上司做presentation的时候,需要让Powerpoint变得更加清晰而且吸引人。

1. 基本应用包括线条填充、文本填充、段落间距、段落对齐

2. 提高技术包括艺术字体、smart图、突出字体、变换颜色

3. 继续提升可读性,让文字再精炼一些

操作技巧:对比反衬、换smart

排版技巧:关键字词性、简单完整句

想了解更多关于Microsoft 软件,WORDEXCELPPT使用的朋友们,请致电:(416219-8681 

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