皇家CA国际学院

大学预科/国际高中,职业培训课程,电话:(416)228-8898 www.crownc.net

Outlook的使用

字体 -

在日常工作中我们上班族经常用到一些办公软件,比如Excel、Word、PPT、和Outlook等,如果您想从事办公室文员的工作,熟悉Outlook是必要的。 Outlook 可帮助您查找和组织信息,以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。 强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook,您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。 1. 邮件收发 利用outlook,你可以进行邮件收发,它的多账户支持功能可以让你在outlook同时实现MSN Hotmail、新浪邮箱、网易邮箱及139或189类似的邮件管理。至于账户的详细设置,在网上有太多的文章,大家可以GOOGLE一下,在这就不必一一详述了,以免偏离了GTD入门的主题。 2. 日程设置 在我们的工作和生活中,经常会碰到日程安排,忙碌起来经常会把重要的事情忘掉。outlook的日程管理功能就为我们解决了这方面的烦恼,我们只需要点击日历,再点击新建约会,然后,编辑好新建约会里的内容,保存后,你日程的安排就会显示出来。 3. 设置日程提醒 在很多时候,我们需要做一些周期性的安排,例如,出门工作的你需要在每个星期五打电话给家里报平安;或者,你要在每个星期三的早上,需要跟进了解一下各地市场的拓展情况,这样,我们就要在outlook上设置重复周期了。 4. 任务设置 在提升个人效率方面来说,日程设置和任务设置的作用分别并不是很大。在我看来,日程时间的安排,就像在黄历上挑日子一样,你必须在约会与约会的空闲时间之间,才能建立新的约会,但任务就不一样,就算某时段已经有了约会安排,你还是可以插进任务。当然,这或许会引起混乱,所以,除了一些偶发的随想之外,我比较支持通过日程安排你的工作项目。 任务和日程不同的地方在于,日程安排了,就必须在该完成的时间内完成,否则日程将会毫无意义,个人也会因此形成了拖延的坏习惯,让工作和生活变得低效。但任务不一样,你可以建立了任务,而不设置开始和截住时间,用作提示自己并非需要紧急完成的工作;也可以设置开始和截止时间,当然了提醒功能也是必不可少的,定时提醒自己该做什么事。 有些人很喜欢设置一些周期性的循环提醒任务,但会发觉弹出提醒窗口后,点了清除,到一下个周期的提醒时间点,就不会自动弹出窗口。 5. 便笺功能 相信有很多人和我一样,在工作之前或工作的过程中,会想到某项工作的重点,喜欢用笔写在纸上,放在桌面提醒自己注意。Outlook的便笺可以放拖放到电脑的桌面上,好像我们自己贴的纸便利贴一样,醒目美观。当我们按Win+D快捷键显示桌面时,便笺贴住桌面的效果就消失。 想了解更多关于Microsoft 软件,WORD、EXCEL、PPT使用的朋友们,请致电:(416219-8681

分享博文至:

发表评论