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EXCEL 与QUICKBOOK的应用

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Excel俗称电子表格,是数据处理的常用工具,是一个简单、易学,集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体的应用软件。它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式,并且有条理的显示结果。

 

电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系,当一个单元格内的数据发生变动时,就有可能直接影响到其他单元格内的数据,也就是说,电子表格是一个动态表格。下面给大家稍微讲解一下:

 

工作簿 用于计算和储存数据,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。每个工作部最多包含255张工作表。默认情况下,新建文档中包含3张工作表。

 

工作表 工作簿中的每一张表格称为工作表。工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是Excel存储和处理数据的最重要部分,其中包含排列成行成列的单元格,可以同时在多张工作表上输入病变及数据,并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图标之后,既可以将其置于源数据所在的工作表上,也可以放置在单独的图表工作表上。

 

QUICKBOOK   有经验的商人听到用QuickBooks设立账目表不用从零开始,都会如释重负。到底我们该如何得到一个现成的科目表以及得到后该做些什么呢?

 

得到一个科目表     最容易,但可能不是最便宜的一种方式,便是从您的会计手中拿到科目表。当您的会计帮您设立好的账目表后,您当然可以放心大胆的用之纪录公司的金融情况,并且知道这个账目表是符合您企业的会计准则。

 

下载账目表   此种方式无需任何花销,且是由专家设立而成的账目表。

在网上快速搜索“QuickBooks Chart of Accounts”,便可以弹出一系列连接和网站,包含一系列已经设立好的科目表。例如,您想运营一家餐厅,可以进入http://www.rrgconsulting.com/restaurant_coa.htm,下载一个免费的 .iff 文件,其中包含一套完整的,并且针对于餐馆的账目表。然后将文件传入到QuickBooks软件中。

 

这样,您的QuickBooks就拥有一套完整的科目表了,想观看您的科目表,可以在QuickBooks主页中选择Company板块,点击Chart of Accounts。您还可以进一步的增加更多的账目,隐藏不常用的账目,合并或修改账目。

 

想更多了解或是学习Microsoft office,或是想从事办公文员职位的朋友们,请致电皇冠学院:(416219-8681

 

另外,请留意皇冠学院公开课与讲座日程安排:http://blog.51.ca/u-304825/album/

 

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