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会计软件系列(十一):会计EXCEL,Quickbooks和SA,到底适用于哪种?

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越来越多的华人为了在北美就业,而选择了会计或文员类的办公室工作。然后这类工作的招聘广告普遍存在一些相同的要求,即为熟练使用EXCEL或simply accounting等办公软件。

可是很多人并不是十分了解这些软件的具体用途以及区别,导致花冤枉钱去学习一些并不适用于自己的课程。那么,接下来,我就介绍一些招聘广告上常见的办公室软件词汇,以及市面上一些比较常见的会计培训课程。

首先,很多人会弄混bookkeeping和QuickBooks这两个词。Bookkeeping其实就是簿记的意思,是属于会计的入门行业。那么bookkeeping课程都学些什么呢?一般来说都是基本的记账方法及会计原理。那么bookkeeping又同public college 或university的financial accounting课程有什么区别呢?一是学的比较实用,二是理论性的东西比较少,三是时间较短;虽然不会面面俱到,但注重于就业所需技巧。QuickBooks是用于完成会计工作所需要的一种计算机应用软件。其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度。减少工作差错,便于帐务查询,等等。现在市面上最常见的几种会计软件就有QuickBooks,simply accounting,以及Microsoft GP等。

这些软件中,QuickBooks可以说是最简单易学的,但是其功能有限。例如,一些要做payroll的企业,就很难用QuickBooks完成相关目的。 当然,无论是哪款会计软件,都需要一定的会计知识。也就是说,Bookkeeping是会计软件的前提基础。 再者,excel对于会计知识的要求就比较少了,其主要目的在于数据整理和研究。所以,对于完全没有会计基础的人来说,我会建议学习excel,而不是盲目的选择QuickBooks等专业会计软件。

想更多了解关于会计EXCEL,Quickbooks 和Simply Accounting软件使用,以及Bookkeeping基本知识的朋友们,请致电(416)219-8681

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