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办公室软件知识系列(一):Word2010如何排版

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Microsoft Office是微软公司的办公软件套件,包括Excel(试算表)、Word(文字处理)、PowerPoint(幻灯片制作)、和Outlook(个人邮件和日程管理)等。在加拿大生活,不管是在学生时期还是工作期间,人们都会经常运用到这一整套软件。这一章节,我将会就一些经常容易遇到的排版问题作出解答。 每页不同的页眉 分节,每节可以设置不同的页眉。具体操作是:文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同。 每章用不同的页眉 在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了。 合并两个Word文档 如果不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,我们可以在页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。那如何实现奇偶页不同呢?我们可以插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 首页特殊设置 上课的时候很多学生都会问我,怎样使Word文档只有第一页没有页眉和页脚。其实这个好容易解决的,只要在页面设置的页眉和页脚里,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,然后在格式-边框和底纹里面选择”无”,在”视图”-”页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个”同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 某页开始设置页眉 还有学生会问怎么从中间开始加入页眉,例如我如果想在第三页开始加入页眉,那在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 1)在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定; 2)菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定; 3)将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

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