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办公文档编辑软件排版通用技巧

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Microsoft Word排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结一些通用的文本排版技巧,希望对大家文字编辑的排版工作有所帮助。

1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在格式菜单下选择制表位命令打开制表位对话框。

制表位位置下输入制表位数值,在对齐方式中选择小数点对齐前导符选择。然后点击设置按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用清除全部清除按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐 一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择段落命令,打开段落设置窗口,在缩进和间距选项卡中缩进中应用特殊格式下的首行缩进效果,设置度量值“2”确定即可。如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置常规选项下对齐方式分散对齐

3.巧设 段落设置中可以使用间距行距功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离,可以在文本菜单下打开页面设置对话框,然后在文档网络选项卡的网格中选择文字对齐字符网格,再设置字符中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

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5 条评论

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