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QuickBooks账目表操作

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无论用哪种会计软件,拥有一套适合且正规的账目表是第一步,也是必不可少的一个环节。今天的这篇文中,我会对QuickBooks账目表的获取,创立做出一些介绍。希望会对大家有所帮助。

获取账目表

QuickBooks中,获取账目表有3中方法。

1.      向会计获取

2.      程序建立

3.      从外界import

从会计手中获取,当然是最方便的一种方法,并且保证规范且适合自己,但却不见得是最经济的一种方法。程序建立是靠在创立Company file时,QuickBooks根据你告诉它的信息来建立一套比较适合你的模版;准确度也比较高,但是可能会有很多你用不到的账目,或者很多你需要的账户,他却没有。第三种方法,是从外界一些专业网站中获取适合自己的账目表;例如,你是做餐厅生意的,那么google restaurant chart of accounts”,很多网站都有提供免费的账目表模板,并且intuit公司也有提供一些模版。QuickBooks账目表中有import功能键,可以把这个模板自动加入到你的company file中。

新增账目

如果您现在需要更多的账目,在QuickBooks “chart of accounts”界面中,按快捷键ctrl + N,就可以开始创立新账目了。当然,账目太多未必是好事,例如,一个培训学校,是否每门课的收入都要建立一个新账目呢?会计会告诉你,没有必要!同一为Income from lessons就可以了!可是,作为business owner,你却想查看每种课程的收入情况。QuickBooks因为这个原因,创造了其他功能,包括items, jobs, classes

一个income account可能link多个items。例如,音乐课,美术课,数学课,每种课程都是一个item,但是同属于一个income account。在给客户写receipt时,没种item都会呈现其中。也可以查看每种item的损益情况。

一个客户可能有多项业务合作,每项业务就是一个job,在写invoicereceipt时,可以直接写给这个job,而不是customer;有花销出现时,也可以link到这个job,以便观察某项业务的损益情况。

对于有多部门或partnership,若想追踪每个部门或每个partner的损益情况,可以assign classes。一个class可以代表一个apartment或一个partner

下次我会对QuickBooks账目的命名,数字命名,子账目,以及修改删除等做出一些介绍。

想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416219-8681

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