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QuickBooks Items的用处

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用过simply accounting的用户肯定对QuickBooks items功能感到困惑。为什么有了账户(account),还要多一项item,再将item和某一账户连接起来,才可以写销售单呢?

 

下面,我会介绍以下QuickBooks items的大致用途。

 

首先,出现在销售单(invoice, sales receipt, credit memo等)上的任何一个条款(产品,服务,小计,折扣,消费税等)都属于QuickBooks items

 

为什么不直接在销售单上填充account name呢?首先,产品可能多种多样,但是同属于财务报表中的一个账户,例如sales income。第二,items可以增加销售单的一致性。

 

Items连接账户。当添加一个items时,需要形容这个item是什么,花多少钱买来的,销售价是多少,以及需要连接的账户。例如,你收一小时$75的法律咨询费,然后希望这比收入放入consulting income账户中;所以,在QuickBooks中,创建一个叫做consultingitem,然后将它连接到consulting income账户。这样,当写销售单,并填充这个item时,QuickBooks自动将小时数和小时收费额想乘,算出总收入,并postconsulting income账户中去了。

 

你还可以用items添加折扣,运费,和小计等。

 

QuickBooks还有根据items创建的报表。

 

 

想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416219-8681

 

 

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