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QuickBooks Item系列(四):其他类型条款

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上几次的文章中,我对QuickBooks的服务条款(service item)和产品条款(product item)做了大致的介绍。今天,我会对除服务和产品外的其他类型条款做一些介绍。

 

其它费用(Other Charge

 

Other Charge item是用作除服务和产品收费外的费用,例如运费,信贷费,退票费用等。可以是一个固定费用,也可以是一个百分比。例如,企业可能向客户收取真实运费,或者以产品成本的百分比来收取。

 

如果客人在业务完成之前保留一部分款额,可以创立一个other charge item,叫做“retainer”,用来记录客户尚未付清的款额。当给客户开invoice时,输入retainer,并将数额定位负数,这样,QuickBooks会减少应收总额。当业务完成,准备给客户开账单余额时,创立另外一个other charge item,叫做retention,数目为余额。

 

Subtotal(小计)

 

当一个账单上有多项产品,并需要收取消费税,给部分产品打折,或根据产品售价来收取运费时,需要在QuickBooks里建立一个subtotal itemSubtotal item只有一个用处,对以上所有产品售价做小计。

 

Group(组)

 

Group item可以大大减少开账单的时间。一个group item代表几项相关的产品(频繁一起购买或一起销售)。例如园林绿化(landscaping)的服务项目。当在账单中添加Landscaping group item时,QuickBooks会自动添加相关的服务项目,例如挖掘服务,种植服务,以及清洁服务等。你可以选择显示这些包含服务项目,或不现实(只显示一个总值)。

 

Discount(折扣)

 

顾名思义,discount item是用来减少原销售价的。经常和subtotal一起运用。可以设置为百分比,或者固定数目。

 

Payment(付款)

 

当客户结账时,可以用QuickBooksreceive payments窗口。但是,当在打账单同时,收到付款,避免转换窗口,可以直接在invoice中添加payment itemPayment item做到的不只是减少账单数目,同时起到了receive payment窗口的功能(将金额放入银行账户,或者和其他undeposited fund放在一起)。

 

 

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