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Excel 2010使用技巧系列(三)

字体 -

回车键的粘贴功能

 

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时 (虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意: 不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

 

快速关闭多个文件

 

按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

 

选定多个工作表

 

若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签; 若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签; 若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

 

对多个工作表快速编辑

 

如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种:

 

  1. 页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。

 

  1. 输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。

 

  1. 快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。

 

  1. 输入公式,快速输入相同的公式,进行公式计算。

 

 

 

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