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学习QuickBooks是否要有一定的会计知识

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QuickBooks是现在北美市场上一款最为受欢迎的会计软件。所谓会计软件,就是以最为直观与简洁的方式令到没有太多会计基础的人士也可以为企业记账。但是,如果丝毫没有会计知识,使用起QuickBooks软件来,还是比较难上手的。您可以通过学习了解到应对不同类型的交易,应该如何操作软件,但是每一个步骤都是死记硬背,容易出错,也耽误时间。

 

值得庆幸的是,学习会计软件对所需的会计知识不是很严格。下面,我会简单介绍一下学习会计软件最好具备的几点会计常识:

 

  • 复式记账法:即double-entry accounting。任何一笔交易,都至少有一项借(debit)与一项贷(credit)。例如,挣得一项收入,客人付了钱,应该即为debit cash, credit sales revenue。那么在会计软件中,enter receipt,填写具体金额与相应服务条款,软件就帮你完成了这笔entry

 

  • 账目:不同与银行账户,在会计学中,有多种不同类型的账户,现金账户或银行账户只是其中一种。大致分为资产,负债,净资产,收入,花销五种类型。每种类型下又有很多不同的账户名称,例如花销类型账户就有广告花销,人工费,车费,维修费,法律费,材料费,折旧等等。

 

  • 现金制度vs. 权责发生制:现在,除了少数几种工作种类(收佣金的自雇人士,经营农场物业的自雇人士),大多数企业都要采用权责发生制,即收入花销与实际现金出入帐并无直接关系。例如,购买一批货,收到货物与账单,但还未付款,即并无现金出账,也应该记录下此项花销,但是增加的是应付(increase account payable

 

  • 财务报表:了解公司的财务状况,需要会阅读三种财务报表:损益表(income statement),资产负债表(balance sheet),以及现金流动表(cash flow statement)。

 

有了以上几点基础的会计常识,使用起会计软件来,便可以得心应手,节约时间,并提高准确率。

 

 

想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416219-8681

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