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用QuickBooks制作发票系列(八):添加网上支付链接

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在发票页面下方,有一个online pay选项,用这个功能,可以帮助企业更快,更方便收到客人的付款。从online payment下拉选项中,选择合适的方式,那么你的客人就可以收到一个网上付款链接,打开链接,便可以利用银行卡或信用卡,通过intuit在线支付平台,电子汇款给你了。当客户打开链接付款后,钱直接汇到你的银行账户,之后你可以将付款交易直接下载到QuickBooks

注:intuit在线支付平台没有安装费,撤销费,或月费。每次收到付款,需要收取50分的费用;信用卡有所不同)。下面我会简单介绍一下如何开启和使用此功能。

如果你不想使用intuit在线支付平台,很简单,选择edit—preferences—payments,关闭online payments就可以了。这样,QuickBooks自动关闭所有invoice上的付款链接,即使之前已经添加过的。

注册intuit在线支付

在给客户支付链接之前,你可以创建一个在线支付账户(如果客户在你未创建账户之前,就点开支付链接,会看见一条信息,说你未注册过)。要想注册,选择customers—intuit PaymentNetwork —about PaymentNetwork。会出现“get paid online on QuickBooks invoices”窗口。(在此窗口出现之后,会出现一个简介页面,你可以选择关开简介视频,或点击continue返回前一个页面)。这里需要使用邮箱和密码注册(如果有intuit帐号也可以),以及添加你的银行账户信息。完成后,点击complete set up

在线支付链接设置

QuickBooks给了你几种选择:

·         所有发票

如果你希望将支付链接放在所有发票上,选择edit—preferences—paymentscompany preferences。开启“Include online payment link on invoices”。在下拉选项中,选择你接受的支付方式,银行卡,或银行卡及信用卡。如果也希望将链接放在打印的发票上,开启“also include on printed invoices”。

·         给特定客户的发票

你可以同过修改客户档案,选择是否接受给此客户发在线支付方式。在customer recordpayment settings页面。你也可以在开发票时更改此项设置。在发票页面,点击online pay,选择settings

·         特定的发票

在发票页面,打开online pay,更改设置。

 

想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416219-8681

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25 条评论

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