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非营利组织如何用QuickBooks开发票

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如果企业销售服务或产品,当有客人买商品时便开发票。对于非营利组织,可以利用invoice记录抵押,捐赠,补助金,或其他承诺的捐款。

非营利组织开发票与盈利企业不尽相同。首先,很多非营利组织并不给捐赠人开发票。虽然有可能给未兑现承诺的捐赠人发提示,但不会在late payment上加罚金。

例外,由于一些捐赠人会要求特别类型的报告,非盈利组织通常运用不同的收入及应收账户来记录从补助金,会费,抵押,及其他资源获得的收入。当你运用多个应收账户时,create invoice窗口会让你选择使用哪个account receivable账户(类似于multiple currency)。例如,当你开补助金发票时,选择pledges receivable account

同时,QuickBooks还提供了一个十分有用的功能:系统会记住根据不同收入账户,上次所开出的invoice number,也就是说每种收入都有唯一的一套发票号码。例如,当你开发票时,选择pledge receivable account,将发票号设为“PL-100”,下次再给相同账户开invoice时,QuickBooks会自动将invoice number设为“PL-101”。

 

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