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在QuickBooks中,给计酬工时与花费开发票

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上次的文章中,我们介绍到了QuickBooks追踪计酬工时与花费的功能。今天我们详细来谈谈,如何进行相关设置,及如何开此类发票。

设置可报销项目

在某些行业,例如咨询与法律,根据时间与花费开发票是很正常的。但在将相关时间与花费囊括进发票之前,首先要将他们记录为可报销项目,并且连接相关的客户或业务。可以添加到发票的可报销项目如下:

·         计酬工时(billable time

·         计酬里程数(mileage

·         与客人或业务相关的花费

可报销花费例如为某一特定业务购买的产品,又承包商完成的项目,以及其他花销例如运费及邮费。

将计酬工时与花费添加到发票中

如果你使用的是QuickBooks ProPremier版本,你可以直接将计酬工时与花费添加到create invoice窗口。以下是具体步骤:

1.       打开create invoice窗口

2.       选择相关的客户或业务

如果此客户或业务存在未清计酬工时或花费,billable time/costs窗口会自动弹出,问你“select the outstanding billable time and costs to add to this invoice?

3.       选择OK

之后要你选择相应的计酬时间与花费,这一步如何操作呢?以后的文章中我会逐步讲到。

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