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QuickBooks操作技巧之:不同项目,不同加价率

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上几次文章中,我逐步介绍了如何在quickbook中操作可报销花费。在可发票时,弹出的choose billable time and costs窗口的expenses页面,只有一个“markup amount or %”栏目。很多人感到疑惑,通常不同项目,都有不同加价率呀?例如油费,打印费等,加价率通常较低;但是材料费,利润空间就比较高了。

下面我就介绍一个小技巧,足以应对以上问题。

1. choose billable time and costs窗口中,选中expenses页面。

2. 在“markup amount or %”栏目中,输入其中一种加价率。(例如油费,打印费等低利润空间项目)

3. 选中适用于以上加价率的项目。

4. 点击OK将这些项目添加到发票中。

5. create invoice窗口上方,选择add time/costs

6. choose billable time and costs窗口重新弹出,选择expense页面。

7. 将“markup amount or %”窗口中的数字换成另一种加价率(例如材料费等高利润空间项目),然后选择适用于此种加价率的项目。点击OK,关闭此窗口。

8. 若有更多的加价率,重复以上步骤5-7.

 

这个方法同样适用于某些产品应税,某些产品不应税的情况。

首先选择应税项目,开启“selected expenses are taxable”选项,添加到invoice中。接下来,重新选择不应税项目,关闭“selected expenses are taxable”选项,添加到invoice中。

 

也有些朋友问道,有时经常记不清可报销花费到底有没有给客户开过发票。若漏掉一些项目,岂不是很亏?不用担心,quickbook有一种报表,专门用来检查unbilled costs。下次的文章中,我会更多讲到如何查看未经报销项目。希望对大家有所帮助。

 

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