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如何利用QuickBooks Pro处理延期交货

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前几次的文章中,我们谈到客户下订单,零售店没有足够货量,当即给供货商下订单,通常叫做backorder。上次的文章中,我们提到了,当商家告诉客户商品货量不足,客户可能会有的几种常见要求:将不足量商品从订货单中去除;所有商品一同寄出;等延期到货商品到达再寄出。

如果你没有QuickBooks premierenterprise,可以运用sales order(订货单)功能,幸运的是,在pro版本中,有同样的功能,pending invoice

QuickBooks中,将invoice设置为pending(待定)状态,相当于将invoice暂停中断,这时没有任何的收入或花销账户生成。这种类型的invoice很容易辨别,标识着“pending”的字样。

invoice设置为pending状态,参照以下步骤:

1. 按住ctrl+ I打开invoice页面。正常完成invoice

2. invoice页面上方,点击mark as pending,或者右键选择,mark invoice as pending。系统自动给invoice添加了pending的标识。

3. 点击save& close

4. 当延期货物入库,在reports—sales—pending sales中,双击此invoice。在页面上方相同位置,点击mark as final。点击save & close

这时,相关收入或花销账户才真正有变化。

注:pending invoice不光适用于延期交货,对于提前入账,获得批准才能正式获得收入等情况都是很好的选择。Sales receipts以及credit memo都可以设置为pending。看所有pending状态的销售表单,选择reports—sales—pending sales

 

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