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Excel教程快速提高Excel效率的十个技巧(2)

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6、快速切换工作表
这项操作可与上面一项不同,这里说的是工作表。使用Ctrl+Page Up组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+Page Down组合键可激活后一个工作表。另外还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行便捷的切换。
7、打印工作表
若按照常规选择“文件”菜单中“打印”命令来进行打印操作,会出现“打印”对话框让你选择,感觉有点啰嗦。如果想要跳过该对话框直接打印,可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。

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8、创建工具栏
通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,根据需要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简单,首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

9、链接网上的数据
在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接,使用以下方法就能实现。打开网页上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令。打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。最后单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置即可,如=http://www.xuexila/ [filel.xls]

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10、插入Word表格
Excel与Word都是Office中同等重要的组件,使用Excel可以处理Word表格中列出的数据,利用以下方法就可以快速插入Word表格。
打开Word表格所在的文件,然后打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能同时看见表格和要插入表格的区域。此时,选中Word中的表格,再按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格摆放在需要的位置松手就可以了。

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