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Quickbook设立会计科目表

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如果您刚开始运营一家公司或者为单位记账,铺天盖地的“账户”,“借贷”也许使您感到混乱惶恐。会计不仅仅是数学,它的主要目的是纪录和报告企业的金融情况。会计和出纳的最终目的是制造出一张张的财务报表,但是起点永远从设立会计科目表开始。
在会计学中,一个科目表不仅仅等同于您在银行拥有的账户;它就像一个篮子,装载着有着某一特殊用途的钱。当您挣钱时,您将这笔收入记录在收益表中,就像把一把零钱丢入存钱罐中一样。当您为公司买供应品时,花销将出现在费用账户中,就像您把一叠收据丢入鞋盒中一样。如果您买了一栋楼,贷款数目会出现在负债账户。 加拿大 51网
科目表分为多种类型,以反映您是收益或花销,是别人欠你钱还是你欠别人钱。您的科目表是由一系列账户组成,以记录观察企业的钱。
有经验的商人都听到用QuickBooks设立账目表不用从零开始,都会如释重负。这一章节讲解如何得到一个现成的科目表以及得到后该做些什么。如果您想增加或修改您的科目表,在以后的讲文中也会有所了解。

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得到一个科目表
最容易,但可能不是最便宜的一种方式,便是从您的会计手中拿到科目表。当您的会计帮您设立好的账目表后,您当然可以放心大胆的用之纪录公司的金融情况,并且知道这个账目表是符合您企业的会计准则。如果您不想花钱请会计,下面便介绍一种零花销并不用自己创立的方式:
下载账目表
此种方式无需任何花销,且是由专家设立而成的账目表。在网上快速搜索“QuickBooks Chart of Accounts”,便可以弹出一系列连接和网站,包含一系列已经设立好的科目表。例如,您想运营一家餐厅,可以进入http://www.rrgconsulting.com/restaurant_coa.htm,下载一个免费的 .iff 文件,其中包含一套完整的,并且针对于餐馆的账目表。然后将文件传入到QuickBooks软件中。
以下是包含科目表的 .iff文档的传输方式 加国华人网上家园 - 51.CA
1) 选择File→ New Company;当EasyStep Interview窗口弹出时,点击“skip Interview”
2) 选择“Next”,
3) 当“Select your industry”窗口出现时,滑动到选单的最下方,选择“Other/None”,然后选择“Next”

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4) 当“Create your Company File”窗口出现时,选择“Next”创建您的公司文档
5) 为您的公司文档选择一个储存地点和文档名,点击“Save”
6) 选择“Finish”打开文档 info.51.ca 无忧资讯
7) 选择File→ Utilities→ Import→ IFF Files.
8) 找到存放您公司档案的地方,选择“Open”
这样,您的QuickBooks就拥有一套完整的科目表了,想观看您的科目表,可以在QuickBooks主页中选择Company板块,点击Chart of Accounts。您还可以进一步的增加更多的账目,隐藏不常用的账目,合并或修改账目。下次我会继续讲解如何进行账目修改。

如果想了解更多有关办公室软件知识系列的朋友,请致电皇家CA国际学院:416-219-8681,或查看 www.crownc.net,

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