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办公软件知识

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我们一般所讲的办公软件,大约就是指微软的OFFICE套装,包括WORDEXCELPOWERPOINTACCESS等,一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010,但目前使用2003版的人还比较多。

当然,如果要讲广义的办公软件,那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件,那就多了。

以下为微软的办公文件分类以及作用:

W”为Microsoft Word

Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜WindowsMacintosh 平台。它的主要竞争者是 WriterStarOfficeCorel WordPerfectApple Pages

X”为Microsoft Excel

Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜WindowsMacintosh 平台。它的主要竞争者是 CalcStarOfficeCorel Quattro Pro

还有:

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Outlook

Microsoft Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla ThunderbirdMozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是MozillaLotus Organizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage

Powerpoint

Microsoft Powerpoint是一款微软开发的办公程序,用于演示文稿和幻灯片的放映。可以编辑文字和图片,有效清晰地提供信息。

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Microsoft FrontPage

Microsoft FrontPage,简称FP,是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。 FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver

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