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Word表格的边框与底纹技巧:复杂排序

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复杂排序

复杂排序灵活多变,适用面广,实用性强;简单排序简单易行,但实用性差。如果要以一列为主索引列,再选一列或两列作为次级索引列进行排序,必须使用复杂排序。当只有一个索引列时,两种方法都可以使用,但是,如果对中文字符欲按拼音顺序排序时,必须使用复杂排序。

复杂排序操作步骤如下:

1)将插入点置于要进行排序的表格中。
2)单击【表格】菜单中的【排序】命令,出现对话框。
3)在【主要关键字】下边的下拉列表框中选择第一个排序的域名。
4)在【类型】列表框中,选定排序类型,如【笔画】、【拼音】、【数字】或【日期】。
5)选择【升序】单选项,进行升序排序,选择【降序】单选项,进行降序排序。
6)在【使用】下拉列表框中选择要根据其进行排序的单词或域,默认为【段落数】。
7)如果要用更多的列作为排序的依据,可以在【次要关键字】和【第三关键字】选项组中重复(3)至(6)的步骤。
8)单击【选项】按钮,可以打开【排序选项】对话框。

在此对话框中:

【分隔符】选项组:可以选择使用排序记录中的域分隔符。但不能使用段落标记作为域分隔符,因为Word已将段落标记预留为记录分隔符。如果当前选择是Word 表格,则分隔组中的域选项不可用。
【排序选项】选项组:可以指定排序是否限制在所选列中以及是否区分大小写字母。当选中表格的中部分的列时,【仅对列排序】单选按钮有效,否则默认为对不整个表格进行排序。
【排序语言】:可以单击要在 Word 中应用其排序规则的语言,在这里可以选择港、澳、台和新加坡等地区语言进行排序。

7)单击【确定】按钮即可进行排序。
注意,如果是按【姓氏笔画】排序时,不是按【姓名笔画】的递增(或递减)排列。

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