皇家CA国际学院

大学预科/国际高中,职业培训课程,电话:(416)228-8898 www.crownc.net

Excel使用技巧

字体 -

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。
1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体颜色设置为红色

2.添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色”)

3.设置完成后,按下确定按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。


二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.Sheet2中,将企业名称按类别(工业企业商业企业个体企业)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A(“工业企业名称所在列),在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。
仿照上面的操作,将BC……列分别命名为商业企业个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入企业类别的列(C),执行数据有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签中,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的来源方框中,输入工业企业商业企业个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(D),再打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印企业类别列,可以选中该列,右击鼠标,选隐藏选项,将该列隐藏起来即可。

如果想了解更多有关办公室软件知识系列的朋友,请致电皇家CA国际学院:416-219-8681,或查看 www.crownc.net,

图片版型一.png

图片版型三.png

分享博文至:

发表评论