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使用PowerPoint过程中积累的一些小经验

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PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点,则更会收到事半功倍的效果。

一、几点基本注意事项:

1、图片不要太多、太鲜艳,PPT目的是让别人看到文字,而不是图片,不然会分散观看者的注意力。

2、字体和背景颜色要对比明显,给人万绿丛中一点红的效果,深色背景选配浅色字体,或者浅色背景选配深色字体。

3、文字大小要适中,以30点最为合适,文字内容要越精炼越好,不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体,最多不要超过3;事先一定要做到三校九看,千万不有错别字出现。

二、利用组合功能成

在做产品介绍时,如果能让产品图片和介绍文字同时出现,这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性,又能节省演示的时间。具体做法是:

1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中,调整好大小和位置。

2、插入一个文本框,在文本框中输入介绍内容,设置好字号、字体和颜色等,并调整好文体框大小和位置。

3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键,再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框),把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意:不能对准文本框中间),右键单击,左键单击组合”→“组合

4设置动画效果。

三、利用键盘控制幻灯片的放映

1F5键直接放映做好的幻灯片。

2、在放映过程中,如果觉得鼠标指针影响演示画面,可以按一下字母“A”键或“=”键,来隐藏鼠标指针,再按一次则会显示鼠标指针。

3、在放映过程中,如果需要临时跳到某一张幻灯片,如准备直接跳到第8张幻灯片,只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键,不要使用键盘右边的数字小键盘,因为数字小键盘“NumLock”键控制有两种状态,一种是作数字键使用,一种是当光标键使用。),然后再按一下回车键就可以了。

4、在放映过程中,如果中途要结束幻灯片的放映,可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键,也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键,再用另一只的一个手指按一下数字小键盘附近的“PauseBreak”键,最后再把“Ctrl”键放开。

5、在放映过程中,如果回答听众的提问或者中场休息,可以按一下字母“B”键或“· ”(大于号键上),把屏幕切入黑屏,再按一次则又能恢复原状。

6、在放映过程中,如果需要临时对演示内容进行圈点和批注,可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键,再用另一只的一个手指按一下字母“P”键,最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了),这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了,如果圈点错了,还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来,如果想接着演示下边的内容,可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键,再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键,最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形,可以按一下字母“W”键或”(逗号)键,把屏幕切入白板状态,再利用前面的方法,转换为绘图笔指针,错了也可以用字母“E”键擦掉重来,最后也别忘了再转换成箭头指针

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