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减小PowerPoint文档体积几个小技巧

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开总结会的时辰了,用PowerPoint编纂一个PPT演示文稿是必不成少的。但若是因PowerPoint体积过年夜引起的运行迟缓、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好体例,巨匠趁此刻还在筹备演讲稿时看看吧。

压缩图像文件

PowerPoint中的图片体积过年夜也是整个文档体积肥年夜的首要原因,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的设置图片名目。单击图片压缩。在选项下,选中压缩图片复选框和删除图片的剪裁区域复选框。若是系统给出提醒,请单击压缩图片对话框中的应用PowerPoint将自动为你压缩一张或多张图片。

若是你使用PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在编纂菜单上,单击复制。再次在编纂菜单上单击选择性粘贴。对于年夜年夜都图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有年夜面积单一色彩的图像或者包含主要文字或详尽画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

措置嵌入的对象

这些对象和图像很轻易进行压缩。若是你完成了编纂图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的组合,再单击打消组合。接着,当即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的组合,再单击从头组合。打消组合会丢弃OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的名目的图片。

此外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是若干好多,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,是以一再使用图像现实上可辅佐你减小文件巨细。

仅嵌入所需的字体

PowerPoint演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件巨细增添响应的巨细。在抉择进行嵌入之前,请搜检字体文件的巨细。某些新的 Unicode 字体的字体文件很是复杂!

封锁快速保留功能

PowerPoint打开做好的演讲稿,点击工具选项保留,断根许可快速保留复选框。封锁PowerPoint快速保留功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小良多。

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