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Powerpoint的使用技巧(三):幻灯片的播放

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“Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。在这一章节,我会继续给大家介绍几个使用技巧

1. 窗口播放模式

在实际使用Powerpoint的演示文稿过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击powerpoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键与其它窗口切换。

播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下D、V键激活幻灯片播放,这是我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来,就可以在幻灯片播放时也能带播放窗口进行操作了,如最小化和自定义大小等。

2. 切换幻灯片

切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。然后单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。

3. 人工设置幻灯片放映时间间距

首先要选择想要设置时间的幻灯片,然后选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。在选择“换页方式”栏下的“每隔”选项,在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。

如果想要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮,对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。

如果希望再单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用,则以较早发生者为准。

4. 幻灯片上做标记

在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“荧光笔”。

如果你对绘图笔颜色不满意,还可以在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片就复原了。

如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。

在接下来的最后一个章节我将会讲解如果利用ppt上网、播放多种音视频文件、插入flash影片、将word文件快速转换为ppt文稿、以及怎么让ppt文档中的数据图表动起来。 

想了解更多关于Microsoft 软件,WORDEXCELPPT使用的朋友们,请致电:(416219-8681 

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