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Office中Word十技巧(上)

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现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word起来呢?下面是word中最实用10应用巧。

1.      快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2.      快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.      快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.      快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞,选择表格菜单下的标题行重复复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.      快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

 

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