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QuickBooks操作方法之:对比报价单与实际发票

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上几次的文章中都有提到,很多项目在批准之前,都需要一份报价单。在完成项目后,花一点时间查阅job estimates vs. actuals summary report(业务报价与实际对比),从report—jobs, time & mileage中打开,对以后报价的精准度有很大帮助。

如果按照工程进度开发票,可以查阅job progress invoices vs. estimates report,从report—jobs, time & mileage中打开,前提是progress invoicing的功能有开启。这张表格会将最近的进度发票与报价相对比。

大家可能会对按照工程进度开发票的功能有些疑惑。这种一般适用于持续时间较长的工程,如果等到工程全部完成再给客人开发票,不太实际。

那么下次的文章中,我会具体谈到,如何运用报价单,生成progress invoicing,希望对大家有所帮助。

 

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