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在QuickBooks中制作结算单(二):步骤

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结算单类似于一张报表,反映特定时间内客户产生的所有费用及付款。结算单的时间取决了客户在这一时间段内尚未付清账款,新产生费用及付款等。很多企业通常一个月发一次结算单,但是实际上QuickBooks的结算单可以在任意时刻生成及发送。

注意:如果在页面找不到statement功能,说明此功能尚未开启。选择edit—preferences—desktop view,点击company preferences,给“statement and statement charges”选项打上勾。点击OK

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以下是生成statement的步骤:

1.如果希望在statement中直接收取费用(即没有invoicereceipt),在account receivable账户(稍后解释)中,给这笔费用输入statement charges

如果使用statement只是起总结作用,可以忽略此步骤。

2.jpg

2.生成statement

3.jpg

以后的文章中,我会详细解释以上两个步骤如何具体操作。希望对大家有所帮助。

 

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