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会计excel编制工资明细表

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会计excel编制工资明细表

步骤01 新建工作表

前面说过,一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。

步骤02 调用前表的员工代码、部门和姓名

在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。

编制工资明细表

在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。

步骤03 编制“基础工资”公式

选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。

知识点:ROUND函数

ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。

函数语法

ROUND(number,num_digits)

Number:需要进行四舍五入的数字

num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。

函数说明

如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。

如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。

如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。

步骤04 编制“绩效工资”公式

选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。

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