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Word第2章基础教程:打印预览视图

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打印预览视图

打印预览,用于显示打印效果的打印预览(也称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。在打印预览中,可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏文字以及水印,还可在打印前编辑和改变格式。

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要切换到打印预览模式,可执行【文件】菜单中的【打印预览】命令,另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。

在打印预览方式下,如果要在打印预览中编辑文本,可以进行下面的操作:

1)可在打印预览状态下显示需要编辑的页面。

2)单击需要编辑的范围中的文字,Word 会放大显示此区域。

3)单击【放大镜】按钮,鼠标指针会由放大镜形状变成 I 形,此时即可开始修改文档,可以像在正常视图一样进行编辑。

4)单击【放大镜】按钮,再单击该文档,可以返回原显示比例。

5)单击【关闭】按钮可以退出打印预览,并返回文档的原视图。

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