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Word 应用小技巧

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一、快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+ 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl+5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。
二、去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉:
1.确认插入点位于页眉
2.选取”格式”选项,选取”边框和底纹”,边框设置选项选择”无”,”应用于”选择”段落”,确定即可。

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三、Word小技巧:快速找到上次修改的位置
相信与我一样曾经处理过长文档的人都会有这种经历:一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改,可是每次打开Word文档,想要从上次修改结束的位置接着修改时,总要找很久。终天有一天我找到一个快捷的方式,那就是“Shift+F5”快捷键,即在刚打开上次修改过的文档时,按下“Shift键”的同时,按下“F5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。

四、快速定位——书签
在需要定位的位置,选取“插入”菜单中的“书签”命令,打开书签对话框;在其中,设置好书签名后,按“添加”即可;
在同样的对话框中,选择一个书签,单击定位即可。

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五、平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选择“插入|分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后“确定”,这时候最后一页的栏也变成等长的了。
六、更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法:可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
如果想了解更多有关办公室软件知识系列的朋友,请致电皇家CA国际学院:416-219-8681,或查看 www.crownc.net,

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  1. 选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl 5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。

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