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巧将PowerPoint文字转换Word文档

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一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到word里。

小提示:

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。


二、利用发送功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击文件发送→Microsoftword菜单命令。

然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个word文档里被打开。

小提示:

在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开替换对话框,在查找内容里输入“^p^p”,在替换为里输入“^p”,多单击几次全部替换按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

三、利用另存为直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击文件”→“另存为,然后在保存类型列表框里选择存为“rtf”格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件,天空软件站提醒大家,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

四、PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将wordPPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

单击工具软件里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

小提示:

如果选中转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

如果想了解更多有关职业培训业务的朋友,请致电CA皇家国际学院,416-219-8681,或查看www.cronc.net,或

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