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Microsoft EXCEL业务讲座(一):在SkyDrive中共享电子表格

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Excel有一个很体贴的功能,就是可以把Excel文档上传到Skydrive中,在SkyDrive中修改存储,再重新下载到本地硬盘,并且可以进行选择性的与别人分享。

方式是点击“File”键,选择“save and send”,然后登录您的SkyDrive帐号,即为您的MSNhotmail帐号。选择my document,按确定,就上传到Sky了,此时您可以选择只供一人使用,也可以选择其他共用者。或者进行线上修改,再重新下载到本地硬盘中。

这样做的好处是什么呢?

一是安全,放在SkyDrive中,必须登录您的帐号或有您的许可才可以接触到文档;

二是便于随处使用与修改,不像放在可移动硬盘中,一定要携带在身边,存储在SkyDrive中只要能连接到网络,便可以随处查看修改;

三是可以选择共享对象,在工作场合中,当完成一份工作表,想让其他相关同事同时看到,只要把他们作为共享对象,便可以轻松实现。

不仅是Excel表格,还有其他Microsoft office文档都可以实现此功能。

想更多了解或是学习Microsoft office,或是想从事办公文员职位的朋友们,请致电皇冠学院:(416219-8681

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