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Microsoft Word文档工具条基本操作

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Microsoft Word的基本操作包括工具条,复制黏贴,格式调整,打印设置,以及简单的绘图等。现在大多数人还在使用2007版的word,在这一章节,我们会先说一下工具条的基本操作,没有接触过微软办公软件的人可以当作入门使用手册。 1. 大概了解最上面几排工具条的使用 a. 文件 新建、打开、关闭、保存、搜索word文档,在这里可以进行打印预览,调整页面设置,倒数第二栏是最近打开的文档的快捷选择,最后”退出”可以直接退出word。 b. 页面设置 页边距:可以自己输入上下左右页边距,调整纸张方向。”页码范围”一般选择普通,当需要打印像书籍折页的那种,则需要选择相应的方式。 c. 编辑 第一栏中,”撤销”就是将上次我们做的操作撤销,直到返回到我们需要的地方,”重复”就是将我们最近最后的操作重复,按几次重复几次。 第二栏中office剪贴板,它里面有你剪切、复制的记录,我们可以打开剪贴板找到需要的内容进行重复利用。”粘帖”就是普通的粘帖,即将所复制的东西全部按照原来的样子复制过来,”选择性粘帖”我们可以选择粘帖的形式,比如从网上复制的带格式的文章,我们可以选择”选择性粘帖”,选择物格式文本,此时支付至文本,没有带任何格式。我们还可以选择”图片”,就是将复制的文本、表格以图片的形式粘帖在word文档中,省去了截图的麻烦。 在word中查找某关键字,就可以用到”查找”,当整篇文章中需要改变成批内容,我们就可以用”替换”批量修改。 2. 字体字号的转换,段距行距的调整 可以将字体变为”华文彩云”、”simsun”等,字号改为”小四”"12″等,颜色也可以更改,并将行距设为”40″。 打印预览并设为横向,将文章的左边距设为10,右边距设为2,上下边距也可以设定一个值,并在”插入”选项中加入页码。 想更多了解Word跟Excel使用方法的朋友们,请联系(416)219-8681

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1 条评论

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