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分类:办公室软件系列 的存档信息

用Excel处理重复数据

表格中有些数据项具有唯一性,如身份证号等。如何防止重复数据错误是大家经常碰到的问题。这中间最常见的有两种情况,一是如何防止输入重复项,一是如何从既有的数据中消除重复项。相比Excel在Excel2007中已经针对这两个问题提供了更简单的设置方法,下面就来看看。 一、防止重复 在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系… (阅读全文)

如何让Office2010试用版不过期?

发现Office2010提示我软件已经过了试用期,无法再继续使用了。想想的确是,已经用了好久了,也该过期了。可是我不想卸载掉它,因为太麻烦了,用盗版的又不太稳定,老自动关闭,请问有什么办法可以延长Office试用版的使用期限,让我能多用一会,谢谢啦。 Office2010无限试用版的方法:首先按下“Ctrl”+“Shift”+“Esc”键运行“任务管理器”,结束掉其中的“ospphotoshop/target=_bla… (阅读全文)

巧用Office快捷键几招

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Word和Excel现在是我们办公时使用最多的软件了,但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里传授几招,希望能给大家工作上给予帮助。 一、打开智能标记菜单可以用快捷键 如果将智能标记配合键盘快捷方式使用,就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时,一个蓝色的小方框(智能标记指示器)将出现在该文字下方。使用箭头键,可以将光标移到标记的文字上,然后按下… (阅读全文)

用PowerPoint实现字幕消失效果

电影片尾播放字幕时,当字幕走到某一个位置,字幕就会消失。如果把这个功能运用到PowerPoint中,我想效果一定很不错,至少我还没发现PowerPoint自身有这个功能。偶然一次使用photoshop的图层时顿悟,其实PowerPoint也可以通过图层来达到字幕消失的效果。 step01新建一个幻灯片,删掉下方的副标题,选中主标题。点击“插入”—“图片”—“来自文件”,插入一幅图片。用鼠标单击插入的… (阅读全文)

用表头简化Word/Excel表格的编辑

当我们遇到某些页面很长的Excel表格时,使用表头共享可以使输入变得方便许多。 1、Excel中共享表头: 方法一,在不同页的表格里输入同样的表头的情况下。只需停留在当前的SHEET1中,并在按住CTRL键的同时点击SHEET2,那么两个表同时选中,你在当前的SHEET1输入,完成后回车。你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。 方法二,虽然不用输入,但在打印输出时不同页的表头是… (阅读全文)

巧将PowerPoint文字转换Word文档

一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到word里。 小提示: 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 二、利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft… (阅读全文)

用Word实现批量插入文本框

经常需要使用文本框来实现一些特殊要求的编辑操作,有的时候需要在每页中都要插入同样的文本框用来添加诸如页面背景图片等用途时,虽然通过复制、粘贴操作也可以实现 但当需要处理的页数太大时,这样就显得有些费时间了。其实,在word中巧用页眉编辑功能就可以轻松地实现批量插入文本框的目的了: 打开欲插入文本框的文档,然后单击菜单“视图/页眉和页脚”,接下来在页眉处于编… (阅读全文)

用Excel处理重复数据

表格中有些数据项具有唯一性,如身份证号等。如何防止重复数据错误是大家经常碰到的问题。这中间最常见的有两种情况,一是如何防止输入重复项,一是如何从既有的数据中消除重复项。相比Excel在Excel2007中已经针对这两个问题提供了更简单的设置方法,下面就来看看。 一、防止重复 在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系… (阅读全文)

减小PowerPoint文档体积几个小技巧

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开总结会的时辰了,用PowerPoint编纂一个PPT演示文稿是必不成少的。但若是因PowerPoint体积过年夜引起的运行迟缓、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好体例,巨匠趁此刻还在筹备演讲稿时看看吧。 压缩图像文件 PowerPoint中的图片体积过年夜也是整个文档体积肥年夜的首要原因,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图… (阅读全文)

略施小计Excel也能增加“后悔”次数

已经有朋友介绍了如何增加PowerPoint的“后悔”次数。其实,相对于主要用于演示的PowerPoint来说,经常进行数据录入、统计、修改的Excel表格处理更需要更多的“后悔”次数。不过,默认情况下,Excel工具栏中的“撤消”按钮只能够恢复到最近16次操作以前的状态,以下方法可以增加Excel后悔”的次数: 1.单击Windows“开始”按钮,再单击“运行”,在“打开”框中键入“regedit”,单击“确定”按… (阅读全文)

Shift在Word文档的几种实用操作

1. Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后,按住Shift快捷键并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便;2. Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift快捷键并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令. 快捷键Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,在资源管理器或我的电脑中,按住… (阅读全文)

使用PowerPoint过程中积累的一些小经验

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PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点,则更会收到事半功倍的效果。 一、几点基本注意事项: 1、图片不要太多、太鲜艳,PPT目的是让别人看到文字,而不是图片,不然会分散观看者的注意力。 2、字体和背景颜色要对比明显,给人“万绿丛中一点红”的效果,深色背景选配浅色字体,或者浅色背景选配深色字体。 3… (阅读全文)

Excel使用技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总… (阅读全文)

Word表格的边框与底纹技巧:复杂排序

复杂排序 复杂排序灵活多变,适用面广,实用性强;简单排序简单易行,但实用性差。如果要以一列为主索引列,再选一列或两列作为次级索引列进行排序,必须使用复杂排序。当只有一个索引列时,两种方法都可以使用,但是,如果对中文字符欲按拼音顺序排序时,必须使用复杂排序。 复杂排序操作步骤如下: (1)将插入点置于要进行排序的表格中。 (2)单击【表格】菜单中的【排序… (阅读全文)

办公软件知识

我们一般所讲的办公软件,大约就是指微软的OFFICE套装,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010,但目前使用2003版的人还比较多。 当然,如果要讲广义的办公软件,那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件,那就多了。 以下为微软的办公文件分类以及作用: “W”为Microsoft Word Microsoft Word是文字处理软件。它被认为… (阅读全文)

excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法

要隐藏Excel表格的内容有很多方法,现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。 隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工… (阅读全文)

关于Office文档保存的小常识

不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的,您都可保存它,还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。 您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。) 格式,以便可在 Internet 上查看和使用。 保存文件的位置 我的文档 … (阅读全文)

Quickbook设立会计科目表

  如果您刚开始运营一家公司或者为单位记账,铺天盖地的“账户”,“借贷”也许使您感到混乱惶恐。会计不仅仅是数学,它的主要目的是纪录和报告企业的金融情况。会计和出纳的最终目的是制造出一张张的财务报表,但是起点永远从设立会计科目表开始。 在会计学中,一个科目表不仅仅等同于您在银行拥有的账户;它就像一个篮子,装载着有着某一特殊用途的钱。当您挣钱时,您将这… (阅读全文)

Excel的设置技巧

定制菜单命令 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命… (阅读全文)

Word在长文档中查找和替换:查找和替换的选项

在进行查找、替换的过程中,可根据需要设置查找的方向及范围。例如用户逐个查找下一个内容时,如想要回到刚才查找的位置时,就可以通过改变查找的方向来实现。 用户可以打开查找的高级对话框设置查找的范围与方向,具体方法如下: (1)单击【编辑】菜单中的【查找】命令,或按快捷键【Ctrl+F】,打开【查找】对话框。 (2)在查找的对话框中单击【高级】按钮。打开【查找和替… (阅读全文)