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分类:办公室软件系列 的存档信息

Excel中如何绘制斜线表头?

在工作中,经常会遇到斜线表头,那么在Excel中如何绘制斜线表头呢?   第1步,选中要绘制斜线表头的单元格,单击鼠标右键,然后单击“设置单元格格式”菜单项。   第2步,选择“边框”选项卡,在“样式”中选择一种线型,单击“外边框”,然后单击从左上角至右下角的对角线按钮,单击“确定”按钮,即可在单元格中添加一条斜线。   第3步,单击“插入”选项卡,单击“文本框”按钮,插入一个… (阅读全文)

Excel表格中如何设置不可修改单元格

有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制:比如只允许部分单元格的内容可以修改,其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等),我们可以这样操作。   现在我们有一个Excel表格,想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分,其余部分不可修改。   1、  选择允许修改的区域 (B2、B3、B4单元格) ,点击右键,从右键菜单中选择“设置单元格格式”。   在“保护”选项卡中… (阅读全文)

在Excel中让单元格内容小写转为大写

例如,单元格A1的内容有soho,想要其转变为大写形式,可以在单元格A2中输入公式=UPPER(A1),A2即呈现为SOHO了。此时若删除单元格A1,A2也会随之消失,因为A2是以公式形式存在,而不是实际数值。可以做的是,将A2粘贴复制到A3,然后选择paste special,value only,这样A3就只是以数值形式存在了。这时候,可以删除第一和第二列,对A3 没有丝毫影响。   同样的,想把大写转化为… (阅读全文)

感叹号(!)在Excel中的作用

1、 感叹号在公式中的作用。 感叹号在Excel中最常见的应该就是在公式里,在工作表与单元格地址之间,表示此单元格地址所属的工作表,如Sheet1!A1,代表表Sheet1中的A1单元格。不仅如此,在VBA中也有此用法,如:Range(”Sheet1!A1″),也代表表Sheet1中的A1单元格,相当于Sheets(”Sheet1″).Range(”A1″),不过通常我都用后者,而没有用过前者。   2、 感叹号在自定义格式中的作用… (阅读全文)

怎么找回excel未保存数据

我们平时在使用excel工作时,遇到某些特殊情况导致文件没有保存该怎么办?今天小编为大家介绍一下如何找回未保存的数据。   在excel中系统可以自动帮我们保存,我们可以在Excel表上面的文件—选项—保存—自动恢复保存设置中找到自动保存文件的保存路径,打开此路径就可以找到我们所需要的文件了。     想了解更多有关Microsoft Excel, Word, PPT, Outlook等Software 办公软件的信… (阅读全文)

Excel单元格出现####错误

我们可能会遇到Excel单元格出现####号的情形,尤其是在用函数公式进行计算,毕竟函数是个非常严密的东西,参数不正确等等原因都会导致结果不对,显示####错误。但是,不仅仅就是这一种情形下会出现###号,下面,我就详细的来介绍一下。   出现###错误情形一:   单元格宽度不足以显示结果而造成的。例如单元格的内容包含数字、日期、时间等等,自然就很长,比单元格还宽,或者… (阅读全文)

Quick Books之Easy Step

Quick Books内设有一个Easy Step TM Interview,该功能可以引导您逐步设定公司信息及档案。 您所需要作的只是跟随其指示输入相关数据便可。 其操作接口和一般人手入帐一样, 而操作方式则较为简单。 例如当您开发支票时如果您是以人手入帐,您必须同时更新银行余额及与该支票相关之费用或债务项目;但是,如果您用了quick Books,您Quick Books内设有一个Easy Step TM Interv… (阅读全文)

Excel数字转换为中文大写

Excel中我们在单元格输入了阿拉伯数字之后,比如“1234567890”,忽然想起应该将它改成中文的大写格式,这时怎么办? 删掉此内容重新一个字一个字地输入“壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”?显然太麻烦了。假若并不是一个数字,而是很长的一列单元格,那我们还不麻烦死?   不过别担心,在Excel中这不是个难题,至少有以下的两种方法可供您选择:   一、单元格格式法   选中那… (阅读全文)

Excel表格的必学秘技

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。     ·制作“专业符号”工具栏   在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号… (阅读全文)

Excel 公式的复制和移动

对于移动、复制公式的操作与移动、复制单元格的操作方法一样,在这里就不再赘述。和移动、复制单元格数据不同的是,对于公式有单元格地址的变化,它们会对结果产生影响,也就是说,Microsoft Excel会自动地调整所有移动的单元格的引用位置,使这些引用位置仍然引用到新位置的同一单元格。如果我们将单元格移动到原先已被其他公式引用的位置上,则那些公式会产生错误值“#REF!”… (阅读全文)

六种方法让你在Excel中轻松输入分数

Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法,与大家分享。   整数位+空格+分数   例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。   方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太… (阅读全文)

让Excel巧妙实现表格自动隔行着色

我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色,这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。 启动Excel,打开相应的工作簿文档。 选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。 执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。   条件格式 单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮,在… (阅读全文)

在Excel中设置字符上标和下标的简单方法

和Word不同,Excel的“格式”菜单中没有直接设置字体格式的命令,格式设置存在于“单元格格式”对话框中。单元格中上下标的设置也需要在此对话框中进行(例如A2,11111),下面给大家简要介绍一下:   1.      选中单元格中要设置为上、下标的字符,在选中字符上单击右键,选择快捷菜单中的“设置单元格格式(formatting cells)”命令   2.      这种方式打开的“单元格格式”对话框… (阅读全文)

熟练掌握Microsoft office产品对北美就业的帮助

初来加拿大,想要寻求一份稳定的办公室文职,对华人来说,最大的挑战就是英文和办公室软件应用!   经常可以看见招聘广告上写道,“熟练掌握Microsoft office软件:excel, word, PPT”等的要求。   很多人认为自己这些软件简单,大家都会用,其实只是掌握了一些基本功能,并不能很熟练运用它,因而在试工过程中,一下就被考倒了,因而丧失了工作机会。   例如,excel如何合并数… (阅读全文)

Excel使用技巧

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,xp系统之家有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字… (阅读全文)

Word使用小技巧

一、快速保存 首先,要设置启用快速保存:设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后,word的菜单会生相应的变化,选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,… (阅读全文)

Excel使用基本方法(一): 快速选择正在工作的单元格范围

很多时候,我们只想选中所有数据,对数据进行编辑修改,但是按下ctrl + A的快捷键,选中的是整个页面,包括了不需要的空白格。   这时,只需按下“Ctrl+Shift+ *”。就可以快速选择全部正在工作的单元格范围了。   注意: 该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那… (阅读全文)

Quickbooks

Quickbooks是美国直觉公司的当家产品。直觉公司成立于1983年,由Scott Cook and Tom Proulx成立在。quickbooks主要是为了研发了一个解决小业主们管理企业的软件。早期该软件最初主要是针对没有经过会计培训的小企业主,并且在短期内很快占据了85%的小型企业的会计软件市场。但是专业会计师显然还是不满足早期版本的安全控制系统缺乏,很多地方不符合传统的会计准则。后期直觉公… (阅读全文)

Excel技巧之:快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是: 先在表中插入新的一行 (全空) ,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。   注意: 插入一个空行是为… (阅读全文)

Microsoft Office 2013

2011年3月18日泄漏15.0.2703.1000 (M2) 版本,在该版本中,Excel、Word、Visio组件都出现了新的功能。 Excel中新增了一个数 据过滤工具,但是在当前的版本中还无法使用,似乎只是一个占位符;图表输入时采用了新的对话框;数据输入也支持自动补全;支持罗马数字转换成阿拉伯数字;支持数字与三角函数、反差系数、高斯函数等之间的换算。 Word支持插入在线视频和音频;将文档广… (阅读全文)