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分类:办公室软件系列 的存档信息

EXCEL电子表格基本操作步骤

数据计算: 1、公式计算操作方法 用鼠标选中要计算结果的单元格,输入“=”,直接输入计算公式(注:公式中的单元格可以用鼠标单击单元格方法录入)。 2、自动求和操作方法: 用鼠标选中要计算结果的单元格,单击工具栏中“S”自动求和按钮,观察求和区域是否为所求数据区域,若是则按“回车”键确认,若不是则要对求数据区域进行修改再按“回车”键确认。计算出一单元格的数据后,其… (阅读全文)

雅思词汇:"at"短语

每日雅思词汇:”at”短语   at times 有时,时常   at once 马上   at the moment 此刻   glare at 怒视   throw at 投向   laugh at 嘲笑   smile at 对…微笑   at heart 本质上   at all times 随时,总是   at a time 一次,每次   at least 至少   at no time 决不       如果想了解更多有关于雅思A类,G类考试培训的朋友,请致电:(416)219-8681     (阅读全文)

Excel 2010使用技巧系列(三)

回车键的粘贴功能   回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时 (虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意: 不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。   快速关闭多个文件   按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。   选定多个工… (阅读全文)

Excel 2010使用技巧系列(二)

快速查找   在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号… (阅读全文)

Microsoft Office 2013

Office 2013 将作为传统型桌面应用程序,并且将今年第三季发布针对 ARM/Intel 版的Office 2013。这是Office系统第一次支援 ARM 平台。Office 2013 的设计将尽量减少功能区Ribbon,为内容编辑区域让出更大空间,以便用户更加专注于内容。并配合Windows 8触控使用。Office 2013 并实现云端服务、服务器、流动设备和 PC 客户端、Office 365、Exchange、SharePoint、Lync、Projec… (阅读全文)

Excel 2010使用技巧系列(一)

快速删除选定区域数据   如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。   在Excel中选择整个单元格范围   在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+ Shift+ *”。注意: 该命令… (阅读全文)

Excel技巧:快速录数据 让单位自动补全

用Excel做表格,经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称,然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位,达到的效果不尽人意,要么需要再改单位前的数值,要么单位与数值分在两列。   我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。   这里以将某一列的单位设置为厘米(CM),最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后,按下… (阅读全文)

小技巧恢复被弄乱的Excel菜单和工具栏

如果您的Excel应用程序中的菜单和工具栏无意中搞乱了,例如调整了菜单项的位置、禁用了一些菜单项而又未恢复、删除了一些菜单项等,您想要恢复为默认的状态,这里有一个简便的方法——即删除*.xlb文件。   这个文件这个目录中:C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel   其中,<用户名>代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说,… (阅读全文)

WORD 文档打不开如何解决

在平常的工作当作,我们难免会遇上Word打不开的时候,那么我们应该如何解决这个问题呢?下面Word联盟就来给大家介绍两中最简单,而且非常用的方法,快速的让大家恢复到以前正常的工作状态中。 Word打不开症状:双击运行Word时,Word打不开,弹出窗口提示:“Microsoft Office Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”有两个选择“发送错误报告”和“不发送”。如果选… (阅读全文)

Excel-VBA操作文件四大方法之一

在我们日常使用Excel的时候,不仅会用到当前Excel文件的数据,还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文 件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件?本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法  本文主要介绍四种常用的方法: 1、利用Excel对象来处理文件; 2、利用VBA文件处理语句来处理文件; 3、利用Fil… (阅读全文)

快速修复损坏的Word文档的方法

Word文档时常会因为各种原因而损坏,这时候不用着急,我们可以利用Word自带的功能或者其他的软件来修复。 第一种方案:利用Word2002/2003的打开修复功能 利用Word2000/2003的打开并修复功能启动Word2003/2007,单击文件,打开,在Word2007中则是左上方的圆形图标。在打开对话框选中需要修复的Word文档,单击打开按钮旁边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中打开并修复选项,… (阅读全文)

Excel 表格详细操作方法

Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方面,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能,本人在使用Excel过程中,学到了一些非常实用的技巧,相信掌握这些技巧 能够大大提高读者的工作效率。 1、用下拉列表快速输入数据 如果录入内容是特定词组,为减少手工录入的工作量,可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选… (阅读全文)

关于Excel单元格的一些小技巧

·        快速删除选定区域数据 如果用鼠标左键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。   ·        给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三… (阅读全文)

如何把PDF转换成WORD文档

PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。PDF转换器是一款将PDF文档中的文字,图片,表格,注释等等文档元素相对应的转换成word文档中相对应的文档元素。转换过程是先将PDF文档中的文档元素提取出来,然后再将这些文档元素一个一个的复制到新生成的word文档中,并将原PDF文档中的排版信息也引用到word文档中。 PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电… (阅读全文)

Excel会计应学秘技(一):让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。   一、打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击… (阅读全文)

如何用Excel进行数据分析和管理

管理加载宏 Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事。为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框… (阅读全文)

Excel表格求和设置

批量求和 对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非… (阅读全文)

把Excel单元格区域转换为图片

在Excel里有这样的妙处:利用剪切板可以“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。 具体操作方法如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域,依次选择“复制→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。 再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可,… (阅读全文)

Microsoft软件系列(四):为Excel工作表单元格命名的两种方法

为单元格起一个名字是一个非常好的习惯,这不仅可以帮助用户记忆,而且可以提高工作效率。 用户可以有两种方法为单元格命名。 1.  选中要命名的单元格,选择“插入”菜单中的“名称”,单击“定义”命令,在弹出的“定义名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”框里输入名字并单击“确定”按钮即可。 2.  第二种方法更直接一些,选中要命名的单元格,然后单击位于编辑栏左侧的名称框,然… (阅读全文)

在幻灯片中插入影片和声音

一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD… (阅读全文)