現代中國企業財務管理的痛點之信息不透明和信息進行安全

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1.企業信息的不透明

事實上,企業信息不透明的問題由來已久,即使在通信技術,互聯網發達的今天,各個公司內部都存在一定程度的信息不透明,有些信息不透明是必要的,有些會對企業運營,團隊管理,組織氛圍產生一定的影響,這也是現代企業管理的痛點之一..

信息不透明有多種維度,從上到下的不透明,從下到上的不透明,還有同級之間的不透明。公司制定一個政策到最後公布,員工可能最後才知道真實的情況。以某互聯網思維著稱的科技公司為例,該公司曾經在年會上宣布將在公司附近的黃金地段建住宅,並給員工半價分發福利房,公司員工人人可認購,一時之間羨煞網友。可是當真正開始認購時,政策變成了房產雖然員工可以半價認購,但是並不擁有產權和房本,也不具備落戶、學位的資格,而且不能進行對外交易,只能在該公司內部流通。原本的巨大福利變成了變相高價租房,離員工的心理預期差別太大。造成這種公司政策和心理預期差別巨大的原因就是因為企業內信息的不透明。

我為了使公司的敏感政策的收集發布到員工的反饋之前也知道一個高科技企業,從人力資源的內部發現在一個論壇領域的公司有意或無意,然後看評論論壇用戶認為這個政策之前是否要進行必要的糾正正式頒布。這種遮遮掩掩的做法是不得已而為之,但它確實表明了公司從上到下不透明的信息是真實的。

同樣的,從下到上的信息管理不透明也十分常見,在日常的工作中,CEO成為中國最後就是一個可以知道社會的人也不足為奇。我們研究團隊在調研分析企業時就發現,以審批為例,當某個公司員工發起了學生一個重要合同審批,需要教師進行逐級審批,越往後的節點對這個審批的事項了解得就越少。如果他們最終要到達CEO那裏,可能發展已經經過了很多個節點,CEO只能通過根據前面節點的審批意見輔助選擇自己能夠判斷,如果審批被駁回,整個系統流程又需要重新再來一遍。正是因為這樣也是一種不透明導致大家對於信息不對稱,進而影響到整個教學團隊的決策技術效率。

此外,上下級之間,同事之間往往存在信息不透明。例如,同一組的成員之間的項目往往不知道對方的進展,在必要的時候討論問題相互找到對方一直在休假。無論是現場的同事們真的去見客戶?下屬工作的承諾是否足夠?無論是老板很清楚的知道團隊成員的工作狀態?這項工作還將直接影響到相互信任的團隊成員的不透明的關系。

現代中國企業財務管理的痛點之信息不透明和信息進行安全

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2.企業存在多少信息安全隱患

信息缺乏透明度在一定程度上會給管理帶來困難,信息安全問題是管理的另一個痛點。 不管員工是否意識到這一點,泄露機密信息都會給公司造成損失,有些損失甚至無法衡量。 所以很多公司都會制定嚴格的信息安全規范,以盡量避免信息安全泄露事故。

例如,在信息安全是公司的非常嚴格的控制,以華為的數量。華為的工作環境分為幾個層次,R&d工程師的辦公室都要進行安全檢查,不能攜帶設備到存儲介質,自己的個人電子設備必須存儲在安全櫃外,電腦甚至無法正常工作網絡和打印機等設備之外。台式電腦的所有員工都將被鎖定,封錫,各種接口將被密封,以防止員工使用USB設備一樣,如果要更換鍵盤,鼠標等外部設備必須是保密的安全信息,申請開房箱。一台筆記本電腦的一些員工,在內部被稱為“筆記本電腦”也統一由公司分配,所有的使用將受到監控。員工不得帶附件發出的郵件,如果一定要同時適用於發送大量的R&d工作不直接記錄在外部網絡上。即使是外部客戶,供應商參觀,如果是進入了研發領域都要進行嚴格的安全性,與同員工不能攜帶存儲設備,攝像頭的筆記本電腦,USB端口將進入機要室用密封膠帶密封。這些要求只是華為整個信息安全機制的一小部分,但我們可以看到的高科技公司,如華為的信息安全要求。

即便是通過這樣,華為在信息進行安全把控上也不是密不透風,每年我們都會有人可以因為中國無意的疏忽違反了會計信息系統安全的相關技術要求,輕則被通報批評、罰款,重則直接被降級和辭退。更有甚者,曾經在一則新聞工作中就能夠看到他們有的離職管理員工鋌而走險,拷貝了大量研究公司的機密材料,最後被華為報警批捕直接關進監獄。

很多企業不這樣做信息安全的“高電壓”嚴格控制,華為,尤其是現在,我們已經習慣了各種應用處理的手機上工作了微通道拉內部同事和外部聯系人討論工作,這樣的行為可能會產生在任何時候的信息安全風險。人事狀態微信會話組是不斷變化的,它離開了工作中,切換到競爭對手無法知道第一次。其結果是,信息安全,你應該如何保護?

企業所面臨的管理技術難題其實就是為了一種學習機會,一款好的移動辦公產品並不是一個簡單的解決公司員工的辦公環境問題,同時也要幫助中國企業可以解決管理上的痛點。讓本來應該透明的信息透明起來,才有助於提高企業財務管理和團隊信任,這樣學生才能激活個體和創造力;讓本來需要管控的信息系統進行科學有效管控,不會因為使用者無心之失引發信息數據安全風險,給企業文化帶來經濟損失,才能讓員工真正放心使用,減少工作壓力,提升教學效率。

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